Hvis Google Docs er livsnerven på din arbejdsplads, har du lige fået en stor (god!) Overraskelse. På onsdag meddelte Google et væld af forbedringer og nye funktioner, der skulle gøre din dag på kontoret lettere lettere.
Mange af disse ændringer handler om at forbedre samarbejdet. Ved du det, når ingen er sikre på, hvilket dokument der er den seneste? Se efter alternativet "Version History" under "File" - du kan navngive revisioner baseret på, hvilke ændringer dit team har lavet. Dette skal også afgøre hvilket dokument dit sidste udkast er.
Nogle af de mest nyttige værktøjer fra programmer som Microsoft Word har også gjort deres vej til GDocs. Har du hader at godkende hver enkelt kommaændring, så du kan se en ren version af teksten? Ikke kun kan du acceptere eller afvise alle redigeringer med et enkelt klik, du kan skifte frem og tilbage mellem redigeringer og sidste udseende. Klik på "Værktøjer", og gå derefter til "Gennemgå foreslåede redigeringer" og vælg enten "Preview accept all" eller "Preview reject all."
Mobil adgang til Google Docs fik dig ned? De nye GDocs har du dækket. Hvis du har en Android-telefon eller tablet, en iPad eller en iPhone, skal du se efter tre prikker nederst til højre på skærmen. Klik på det for indstillingen "Foreslå ændringer", som kan sætte dig på "forslagstilstand", som skal give dig mulighed for at begynde at skrive og efterlade kommentarer.
Google Docs har haft skabeloner i et stykke tid, men takket være partnerskaber med HR-tilstødende virksomheder som DocuSign og LegalZoom kan du bruge eller oprette skabeloner, der gør din ledelsesliv to tons lettere. Har du brug for en smuk, tilpasset og gyldig NDA? Det er meget lettere at sætte det sammen på denne måde, hvis du skal gøre det hurtigt, uafhængigt eller for første gang.
Ikke alle Google-produktoverførsler har været vindere. (Ser Gmail stadig lidt underligt ud for dig? Og ved nogen, hvad Wave skulle være?) Men Google Docs har været en hæfteklamme til skybaseret komposition og samarbejde i årevis. Hvis det ikke er brudt, skal du ikke rette det selvfølgelig - men disse ændringer skal vinde dig over, hvis tingene fungerer som Google-team håber.