Indholdsfortegnelse:
- Ansvarlige planer
- Ikke-refunderet personaleudgifter
- Beregning af kilometerbeløb
- Refusion til uafhængige entreprenører
De fleste arbejdsgivere refunderer kørelønnen i henhold til en ansvarlig plan, så medarbejderne ikke vil blive beskattet af kilometertilskud. Men hvis din arbejdsgiver ikke har en ansvarlig plan, vil eventuelle refusioner blive betragtet som skattepligtige lønninger. Hvis dette er tilfældet, kan medarbejderne fratrække udgiften ved hjælp af Form 2106. Uafhængige entreprenører, der modtager kilometergodtgørelser, bør klart definere udgiften til kunder, så det ikke er medtaget i skattepligtig kompensation.
Ansvarlige planer
Din kilometertilskud er ikke skattepligtig, så længe den blev leveret til dig af en arbejdsgiver med en ansvarlig plan. En ansvarlig plan er en, hvor arbejdsgiveren verificerer, at alle udgifter er afholdt for erhvervslivet og opretholder dokumentation for udgiften. Hvis din arbejdsgiver har en ansvarlig plan, vil alle udgifter refusion blive udelukket fra din betaling og vil ikke blive opført på din formular W-2. Hvis din arbejdsgiver ikke har en ansvarlig plan, vil kilometerrevisionen blive opført sammen med andre lønninger i rubrik 1 i Form W-2.
Ikke-refunderet personaleudgifter
Hvis din arbejdsgiver ikke har en ansvarlig plan, har du mulighed for at afskrive udgifterne. Fordi eventuelle penge for kilometertal blev rapporteret som løn, betyder det, at du ikke blev teknisk refunderet for kilometertal. Medarbejdere, der ikke er refunderet for udgifter, kan opregne dem som et specificeret fradrag på Form 2106. Dit fradrag er forskellen mellem de kilometerudgifter, du har afholdt, og hvad du blev refunderet. Diverse udgifter som medarbejdernes forretningsomkostninger er fradragsberettigede, når de overstiger 2 procent af din justerede bruttoindkomst.
Beregning af kilometerbeløb
Hvis du har brug for at rapportere kilometertal som en uudbetalt medarbejderudgift, har du to muligheder i beregningen af det. Den første mulighed er at beregne faktiske udgifter. Det betyder, at du bliver nødt til at beregne mængden af gas, forsikring, registreringsafgifter, vedligeholdelse af biler og afskrivninger, som du har afholdt for erhvervsmæssige formål. Dette kan være en detaljeret proces, så IRS giver skatteyderne mulighed for at tage en standardkursus i stedet for at fratrække de faktiske omkostninger. For 2014 giver IRS skatteyderne et fradrag på 56 cent per mile, der drives af erhvervslivet.
Refusion til uafhængige entreprenører
Uafhængige entreprenører kan modtage kilometergodtgørelser fra kunder, når de rejser til en opgave. Hvis din kunde registrerer denne betaling som en omkostningsgodtgørelse, vises den ikke som kompensation på din årlige formular 1099-MISC. Men hvis du ikke markerer dette gebyr tydeligt som en omkostning, kan din kunde ved et uheld bogføre det som en del af din kompensation, og du betaler skat på det. For at undgå denne situation skal du registrere, hvad du har faktureret kunder og kontakte din klient, hvis du ser uoverensstemmelser på din 1099.