Jeg er notorisk rodet; det er en del af mig selv, jeg har lige lært at acceptere. Men da jeg begyndte at freelancere, indså jeg, at jeg var nødt til at revidere mine organisatoriske færdigheder alvorligt, hvis jeg ville lykkes. At få "freelance organiseret" betyder, at selv om mit soveværelse stadig kan være et hot-mess, er min karriere i hvert fald ikke lidende.
Jeg forsøgte en række måder at holde styr på mine pladser, hvad jeg skrev, og hvem skyldte mig penge. Først sparkede jeg det på skolen og skrev ned alle mine pladser, hvor jeg sendte dem, og hvor de blev afvist på et stykke papir. Det var overflødigt at sige, at det ikke vare længe. Jeg ville med jævne mellemrum glemme at opdatere listen, eller værre: Jeg ville miste papirarket blandt det rod, der er mit skrivebord.
Næste forsøgte jeg Excel, men det var alt for kompliceret for mig (sidste gang jeg tog en business class jeg var 15 og har ikke set tilbage).
Hvilket bringer os til det organisatoriske redskab, der reddede dagen - eller i hvert fald min skønhed: Trello. Trello er et online projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at oprette "boards". Indenfor brædderne kan du organisere "kort" i "kolonner". Enkelheden af dette system betyder, at du kan bruge det på mange forskellige måder.
Hvordan bruger jeg det: Jeg har et bestyrelse til forskellige typer skrivning, jeg gør, samt en ressourcebræt fuld af websteder, der tager pladser. For mine skriveborde har jeg fem kolonner: Til Pitch; slog; Skrivning; Redigering; Skyldte.
Jeg tilføjer derefter kort til hver skrive ide jeg har, og kan simpelthen trække kortet til næste kolonne, da jeg fuldender pitching og skrive processen. Det er virkelig så nemt.
Når jeg føler mig meget organiseret, vil jeg endda bruge kommentaren værktøjet til at notere hvor jeg allerede har lagt ideen og hvor den er blevet afvist.
Hvis du er mere organiseret end mig, kan du også mærke dine kort. Jeg forsøgte at mærke de kort, jeg havde pitchet efter, hvor længe det har været siden ikke har modtaget et svar (grøn var en uge i, gul betød to uger, og at jeg skulle følge op, rød betød en måned uden svar). Selvom jeg ikke kunne holde orden nok til denne rute, bør du stadig prøve det, da det holder dig ansvarlig for at følge op på pladserne.
Når du har fået din arbejdsgang på plads, kan du spore alt, der kommer og går. Hvis du tilføjer en kolonne, der skal "hældes", kan du endda bruge kortene som ridsepapir til dine historieideer. Når det kommer til at finde ud af dine penge, vil betalingsoplysningerne være uvurderlige.