Den bedste måde at være succes på er at sætte dig op for succes. Det er det underliggende princip bag så meget råd om produktivitet og ledelse. Jo enklere opgaven er, desto mindre kan vi sandsynligvis tage det i betragtning. Men det behøver ikke at være sådan.
Denne uge, Det Cut editor Catie L'Heureux delte en prøvet og sand metode til at få din chef til at reagere på dine e-mails. Der er ingen hemmelig sauce eller et sødt trick; i stedet, signal til e-mailens modtager, at din e-mail ikke vil stresse dem ud. Den hurtigste måde at gøre det på er at spørge efter hvad du har brug for i det enkleste mulige format lige øverst i meddelelsen.
"Ord som" Tror du … "eller" Kunne vi … "eller" Vil du bekræfte … "er hurtige shorthand sætninger, der fortæller din chef DETTE ER EN NEM E-MAIL," skriver L'Hereux. "Alt hun skal gøre er at svare ja eller nej." Hvis du placerer disse sætninger på forsiden af din e-mail, får du dem til at vises i et indbakkeeksempel, enten på mobil eller på skrivebordet. Det betyder, at du ønsker at whittle din bede ned til det væsentlige, før du komponerer, men lidt arbejde foran vil spare alle tid, indsats og mental energi.
Du har flere muligheder for at pakke dine e-mails for at opnå maksimal effektivitet, som at bruge korte, snedige emnelinjer. Når det er sagt, offentliggjorde forskning i sidste år, at i-person-samtaler kan være mere effektive til overtalelse, forudsat den anden part har båndbredden for det. E-mail har sit sted at vide, hvornår man skal læne på det, og hvordan kan i sidste ende hjælpe alle omkring dig, bruge det mindre.