Indholdsfortegnelse:
Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at betale statlige og føderale lønningsafgifter på vegne af dine medarbejdere. Nogle lønordningsafgifter, såsom indkomstskatter og FICA (Social Security og Medicare), du afholder fra dine medarbejdere. Andre, som FUTA og SUTA, er skatter, som du skal betale. Når du regner med medarbejdernes skatteforpligtelser, henvises til deres W-4-formularer. Nogle skatter indberettes og deponeres kvartalsvis. Andre skal betales ud fra den indbetalingsplan, der er fastsat af IRS.
Depositumsplaner
Generelt er der to indskudsplaner for en virksomhed: hver måned og hver uge. Hvis du er en ny virksomhed, eller du har rapporteret $ 50.000 eller mindre i skattepligt i løbet af tilbagebliksperioden (1. juli til 30. juni det foregående år), rapporterer du på en månedlig plan. Hvis dine skatter overstiger $ 50.000 i løbet af tilbageblikperioden, er du en ugentlig fil.
Hvornår skal du deponere
Månedlige indskydere skal indbetale lønningsafgifter som indkomstskat, social sikring og Medicare senest den 15. i den følgende måned. Halvårlig indskydere skal indbetale lønningsafgifter på onsdagen efter en lønperiode, der slutter på en onsdag, torsdag eller fredag. Hvis lønperioden slutter på lørdag, søndag, mandag eller tirsdag, skal afgiften deponeres senest fredag.
Undtagelser
Hvis skatteforpligtelsen på en given dag overstiger $ 100.000, skal den deponeres den følgende dag.
FUTA og SUTA Filing
FUTA og SUTA indskud kan ske kvartalsvis afhængigt af det beløb du skylder. På det tidspunkt, hvor din FUTA eller SUTA-forpligtelse når op på $ 500, skal du foretage et indskud i det pågældende kvartal. For FUTA-ansvar skal du bruge Form 940. Ellers skal du betale din FUTA- og SUTA-skat senest den 31. januar det følgende år.
Sådan indbetales
Arbejdsgivere skal foretage indskud online via Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) eller hos en autoriseret finansiel institution ved hjælp af en Form 8109, Federal Tax Deposit Coupon, sammen med deres kontrol. IRS sender arbejdsgivere fyldte kuponer, som de sporer og automatisk påfyldes når det er nødvendigt. Hvis du ikke har en fyldt kupon, ring 1 (800) 829-4933 for at anmode om nogle. Hvis du sender din kupon, skal du bruge en separat kupon for hver type skat og kontrollere, at EIN- og firmanavnet er korrekt. Hvis du er forpligtet til at bruge EFTPS-systemet, kan det medføre en straf, hvis du ikke gør det. Manglende indbetaling af din skatteforpligtelse ved forfald kan også medføre en straf.