Indholdsfortegnelse:
- Verifikationsprocessen
- Database søgning
- Kontokontrol
- Godkendte men utilstrækkelige midler
- Verifikationssystemfejl
Købmandsforretninger bruger ofte digitale systemer, der fortæller dem, om de skal acceptere din check. Generelt er beslutningen ikke strengt baseret på, hvor meget der er på din checkkonto. I stedet kontrollerer systemerne ofte, at kontoen eksisterer, og det har midler i det, men det vil ikke fortælle købmanden, hvor meget der er.
Verifikationsprocessen
En række virksomheder tilbyder elektronisk kontrol verifikationssystemer til handlende af alle typer og størrelser. Butikker, herunder købmandsforretninger, benytter ofte disse tjenester til at reducere tab som følge af at acceptere dårlige checks. Nogle af servicerne garanterer endda at betale butikken størrelsen af checken, hvis tjenesten siger, at checken er okay at acceptere.
Når en købmand får en check, kører kassereren den gennem en scanner eller manuelt indtaster bestemte data fra checken, som f.eks. Kontonummeret, rutens nummer, checkskriverens kørekortnummer og opholdssted. Verifikationssystemet anvender typisk en af to fremgangsmåder. En metode søger i sin database for at se, om personen er i systemet af en eller anden grund, normalt for at have skrevet en dårlig check til en anden købmand, der aldrig blev gjort godt. Den anden metode verificerer selve kontoen.
Forskellige forhandlere bruger forskellige systemer, og nogle gør slet ingen kontrol udover at kontrollere identifikation.
Database søgning
Hvis en kunde er fundet i databasen, fortæller systemet købmanden at afvise kontrollen. Hvis han ikke er fundet, er sælgeren underrettet om, at checken kan accepteres. Denne proces tager kun få sekunder. Kundens bankkonto er ikke tilgængelig, så det er ikke muligt for købmanden at vide, om du har penge på kontoen eller ej, hvis du har haft problemer med kontrol andre steder.
Kontokontrol
I den anden type system kontrolleres og bekræftes din bankkonto. Systemet ser ud til at se om kontoen er åben og gyldig, og om den har en positiv balance eller ej. Det rapporterer ikke saldoen til købmanden, kun konto status. En købmand, der bruger et sådant system, kan fortælle om der er penge på din checkkonto eller ikke på et bestemt tidspunkt, som om morgenen på dagen, hvor du skriver checken.
Godkendte men utilstrækkelige midler
Selv om sælgeren ikke kan finde ud af om du har penge nok på din bankkonto til at dække en check, kan din check blive deponeret elektronisk og fremlagt til din bank til betaling samme dag, den blev skrevet. Hvis pengene ikke er der, vil checken blive returneret til dig for betaling, og du vil blive debiteret fra din bank og skal sandsynligvis også betale et gebyr til købmanden.
Verifikationssystemfejl
Verifikationssystemer kan begå fejl og nægte en check, der skal hædes. Hvis det sker for dig, er det bedst at betale for dine varer på en anden måde, f.eks. Med kontanter eller et kreditkort, og derefter løse problemet med det firma, der leverer verifikationstjenesterne. Købmanden kan give dig kontaktoplysninger.