Indholdsfortegnelse:
- Beskatningspligtige vs Non Taxable Miles
- IRS værdiansættelsesregler
- Cents-Per-Mile Rule
- Lease Value Rule
- Gode poster er et must
Internal Revenue Service vurderer en firmabil som en skattepligtig kontantydelse. Din arbejdsgiver vil rapportere sin kontantværdi i rubrik 1 og beskrive den i rubrik 14 i din årlige W-2-formular eller rapportere sin kontante værdi på en 1099-MISC, hvis du er en uafhængig entreprenør. Dens værdi i form af indkomst - og størrelsen af den indkomstskat, du betaler - afhænger af, hvorvidt og hvor meget du brugte bilen af personlige årsager i kalenderåret.
Beskatningspligtige vs Non Taxable Miles
IRS regler siger, at en firma bil brugt strengt for erhvervslivet har ingen værdi i form af skattepligtig indkomst. Brug af det vil ikke påvirke rapporterede lønninger eller øge din indkomstskatregning, uanset hvor mange miles du kører. Men hvis du også bruger bilen af personlige grunde, skal du skelne mellem forretningsmæssige og ikke-forretningsmæssige miles. Det er vigtigt at holde en kilometertallog, fordi 100 procent af bilens værdi regnes som indtægt på din årlige W-2 eller 1099-MISC, hvis du ikke kan gøre denne forskel.
IRS værdiansættelsesregler
I IRS Publication 15-B Employer's Tax Guide til fringefordele beskriver afsnit 3 en række metoder til bestemmelse af værdien af en firmabil. Hvis du har lov til at bruge køretøjet til personlig brug, vil din arbejdsgiver sandsynligvis bruge enten cent-per-mile-reglen eller lejeværdiereglen.
Cents-Per-Mile Rule
Fra datoen for offentliggørelsen centen pr. mile vurderer hver personlig mil drevet af en medarbejder eller en uafhængig entreprenør svarende til 56 cent i løn, hvis du betaler alle brændstofomkostninger og 50,5 cent i løn, hvis din arbejdsgiver betaler for brændstoffet. For at beregne den fulde værdi multipliceres den anvendte kilometertal med det samlede antal drev, der kører med personlige kilometer. For eksempel, hvis ifølge din kilometertal log 455 af 7.000 miles var til personlig brug, og du betalte for brændstof, frynsegoder svarer til $ 254,80 i skattepligtig indkomst. Hvis din arbejdsgiver betaler brændstoffet, svarer det til $ 229,78.
Lease Value Rule
Lejebeløbsreglen, som kun gælder for et leaset køretøj, baserer bilens værdi i indkomst på den rimelige markedsværdi og årlige lejeværdier af bilen ifølge tabel 3-1 i IRS-publikation 15-B fra den første dag bruger du det af personlige årsager. For at beregne værdien, divider det samlede antal personlige miles drevet af de samlede miles og multiplicer derefter resultatet med den årlige lejeværdi.
For eksempel hvis 455 af 7.000 miles var til personlig brug, og du betalte for brændstof, en bil med en FMV på $ 12.500 - og en tilsvarende årlig lejeværdi på $ 3.600 svarer til $ 234 - (455 / 7000) x3.600 - i lønninger.
Lejeværdiereglen omfatter ikke brændstofværdien, uanset hvem der betaler for det. Derfor kan din arbejdsgiver inkludere et særskilt gebyr på 5,5 cent per kilometer for alle kilometer, der drives, eller anvende kun dette gebyr til personlige miles.
Gode poster er et must
Detaljerede køreplaner er nøglen til at reducere en virksomheds bilens værdi i form af indkomst. Tidlig registrering er også afgørende, da jo længere du venter på at registrere kørsel miles, jo mindre præcis kan din tilbagekaldelse være. For at forhindre dette anbefaler IRS at du skelner mellem forretnings- og personlige miles på eller så tæt som muligt på tidspunktet for hver kørselstur.