Indholdsfortegnelse:
Når en medarbejder rejser på forretningsrejse, har han sikkert nogle fradragsberettigede udgifter. For at holde regnskabsaflæggelsen enkel, giver Internal Revenue Service arbejdsgiverne mulighed for at betale og fratrække pr. chefen behøver kun at holde styr på de daglige standardpriser for mad, logi og andre udgifter, i stedet for at bede medarbejdere om at indhente kvitteringer for de faktiske omkostninger. Hvis arbejdsgiveren ikke refunderer medarbejderen, kan medarbejderen fratrække faktiske udgifter eller standard daglige rater.
Refusion og indkomst
Efter IRS 'opfattelse modtager en medarbejder, der modtager en dagpenge til forretningsrejse, godtgørelse fra arbejdsgiveren. Enhver dagpenge ud over de udgifter, der er rapporteret af medarbejderen, er indkomst og rapporteres på medarbejderens W-2-formular. Hvis medarbejderens løn omfatter rejseudgifter, er der ingen refusion, ingen fradrag fra medarbejderen og ingen yderligere indkomst indberettet til IRS.
High Low Rates
Per diem godtgørelser er fastsat af IRS. En medarbejder, der er omfattet af disse tillæg, behøver ikke at holde øje med de individuelle udgifter, selvom han skal dokumentere rejsens tid, sted og formål. Arbejdsgivere kan også bruge "høje lave" satser, der tegner sig for højere udgifter i visse områder, som f.eks. Alaska eller Hawaii. Hvis de høje lave satser anvendes til en medarbejders rejse, skal de bruges igen til al anden rejse af den pågældende medarbejder i skatteåret. Nogle højt lave satser er sæsonbestemte, hvilket betyder at de kun gælder på højsæsonen gange i løbet af året på bestemte steder: Sedona, Arizona, i marts og april, for eksempel, eller Miami i den travle turistsæson fra januar til marts.
Medregningsfradrag
For medarbejdere fastsætter IRS standardsatser for visse forretningsrejser. Til måltider varierer en standard dagpenge i henhold til rejsedestinationen. En standardkørselsrente dækker også erhvervsmæssig brug af et køretøj, som gør det muligt for arbejdstagerne at undgå at holde øje med gas, forsikring, parkering, vejafgifter og alle andre forhold i forbindelse med brug af en bil. Medarbejdere specificerer og hævder disse udgifter, både standard og faktiske, på Form 2106. Summen fremgår af Skema A, som viser alle specificerede fradrag for individuelle afkast. Kun det beløb, der overstiger 2 procent af den justerede bruttoindkomst, er fradragsberettiget.
Regnskabsårets priser
For regnskabsåret 2015, startende 1. oktober 2014, nåede arbejdsgiveren pr. Døgnrenter $ 172 for logi og måltider; Den per diem for high-cost områder nåede $ 259. Disse refusioner er ikke genstand for indkomstskat eller indkomstskat, og de rapporteres heller ikke på W-2. Per diem satser for indgivelse er ikke tilgængelige for enkeltpersoner, der er selvstændige, men de kan bruge en standard godtgørelse for måltider og en anden for tilfældige udgifter på dage, de ikke bruger måltidsgodtgørelsen. De rapporterer disse og eventuelle faktiske udgifter som fradrag på skema C. De samme regler gælder for alle med væsentligt ejerskab af selskabet, som IRS definerer som 10 procent eller mere.