Et uforudsete budget er et budget, der dækker uventede udgifter i løbet af et projekt, uanset om det er forretningsrelateret eller personligt. Det kan betragtes som et budget, der anvendes, hvis en beredskabsplan skal implementeres. Ved opbygning af et hjem bruger et flertal af byggeprojekter og personlige projekter en 10 procents beredskabsbudget. Der er imidlertid tilfælde, hvor det er bedst at have en uforudsete pude for forskellige linjeposter i et budget til dækning af uventede omkostninger, der kan opstå i projektets varighed.
Identificer emnerne i projektets budget. Identificer de separate omkostninger, der kan opstå i projektets varighed. For at opbygge et hus kan sådanne omkostninger være gipsvægge, tagdækning, sidespor, el eller maling. Det er ideelt at have en udtømmende liste over emner, der går ind i dit projekt. Jo mere listen er, desto bedre er dit beredskabsbudget, når det er færdigt, og de mindre uventede omkostninger sætter projektet bagved.
Indstil en beredskabsrate. En uforudsete sats er en hastighed, hvor du vil "pudse" dit budget. Som regel anvendes 10-15% almindeligt og indikerer, at projektet forventer at køre omkring 10-15% over budgettet. Du sætter kursen baseret på dit niveau af komfort, men at være for liberal på kursen og sætte det lavt kunne være skadeligt for din økonomi. Indstilling af kursen for høj kan også være en hindring for dit projekt, da du bliver nødt til at afsætte flere penge end nødvendigt for at starte.
Identificer potentielle risici i dit projekt. At holde en tidsplan er ofte vigtig i boligbyggeri. Hvis hælde fundamentet kunne være sent for en uge på grund af vejrforstyrrelser, så skal du omlægge entreprenører for at komme efter, at fundamentet er hældt. Denne risiko bør indgå i dit beredskabsbudget.
Beregn de samlede omkostninger, dine potentielle risici kan koste dit projekt. Disse omkostninger er kun estimater og behøver ikke at være præcise.
Eksempel: Planlægningsrisici $ 2.000 Vejrrisici $ 5.000
Angiv et beløb for dit uforudsete budget. Hvis dine samlede omkostninger er under din uforudsete sats, skal du afsætte et ekstra beløb i forbindelse med uventede omkostninger og risici, der ikke kan forventes. For eksempel har vi et uforudsete budget på $ 15.000, men kun afsat $ 7.000 for specifikke risici, der måtte opstå. Vi tilføjer det ekstra beløb på $ 8.000 til dækning af omkostninger, som vi ikke kan forudsige.
Eksempel: Planlægningsrisici $ 2.000 Vejrrisici $ 5.000 Andre risici $ 8.000
Samlet beredskabsbudget: $ 15.000