Hvad er reglerne for at uddele en 1099 skatteformular?

En 1099 er en skatformular, der bruger IRS (Internal Revenue Service) til at spore, hvor mange penge du har udbetalt til ikke-ansatte, også kendt som uafhængige entreprenører eller leverandører. Det ligner en W-2 formular, der sporer penge betalt til medarbejdere. Der er regler relateret til 1099, der bestemmer hvem der får en kopi, og hvem skal fil. Disse regler dikterer også, når virksomheder skal arkivere.

Folk, der modtager 1099 fra dig, vil få dem til at indgive deres skatter.

Hvem skal fil

Du skal sende en 1099, hvis du er erhvervsdrivende eller handel, og har udbetalt $ 600 eller mere til ikke-ansatte i skatteåret. Du skal også indsende en 1099, hvis du har betalt mindst $ 10 i royalties. Som påpeget af Oblivious Investors hjemmeside, kan du sende en 1099, hvis du har betalt mindre end $ 600, men det er ikke nødvendigt. Georgia Department of Banking and Finance fastslår, at betalinger kan omfatte backup tilbageholdelse, leje eller præmier og priser, der ikke er til service og royalties, alle betalinger til besætningsmedlemmer af ejere eller operatører af fiskerbåde, betalinger til en leverandør af sundheds- og sundhedsydelser og afgrødeforsikringsprovenu.

Kopier

Den originale kopi af 1099-formularen indleveres til IRS. En anden kopi sendes til statens skatteafdeling. En tredje kopi sendes til modtageren eller modtageren. Den person eller virksomhed, som du har foretaget betalinger til, skal bruge formularen til at bekræfte indkomst ved arkivering. IRS vil bruge sin kopi til at se på dine forretningsudgifter og indtægter på egne skatter. Hold altid en kopi til dine egne optegnelser.

Hvornår skal du fil

Du skal sende en 1099 inden 31. januar i året efter betalingen. For eksempel vil betalinger foretaget i 2011 blive rapporteret senest 31. januar 2012. Med andre ord har du en måned fra årets slutning for at samle alle dine betalingsdata og få dine 1099'er sammen. Fordi dette kan være svært, hvis du har betalt mange uafhængige entreprenører, er det tilrådeligt at holde bevis på alle betalinger, der er organiseret i filer, som svarer til hver kontrahent.

Undtagelser

Monies betalt til virksomheder eller for varer generelt er ikke rapporteret fra 2011, men Oblivious Investors hjemmeside anfører, at du bliver nødt til at indberette penge betalt til virksomheder for merchandise, der begynder i 2012. Du behøver ikke at indberette penge udbetalt til ethvert niveau af regering eller til skattefritagne organisationer.