Indholdsfortegnelse:
Dagens snuble økonomi kræver omhyggelig budgettering og finansielle tilpasninger. Dette kan kræve, at du skriver et udvidelsesbrev, så du kan forsinke en betaling eller to, indtil der er foretaget økonomiske forbedringer. Et udvidelsesbrev gør det muligt for kreditorer at vide, at du ikke bare springer over en betaling, men kræver lidt tid for at blive ramt af økonomiske forhold. Den giver en kreditgiver retfærdiggørelse og kan være nyttig til at undgå negativ kreditrapportering og forfaldne gebyrer.
Skriv en udvidelsesbogstav
Trin
Identificer hvem der skal skrive brevet til. Kreditorer henviser ofte til forfaldne konti og udvidelsesbreve til samlingsafdelinger. Nogle af disse er muligvis ikke placeret på samme adresse, hvor du sender månedlige betalinger. Du kan spare indsats og tid ved at ringe til kreditor og spørge, hvor du skal sende et udvidelsesbrev. Hvis du undlader at gøre det, kan det resultere i forlænget tid til forarbejdning og forfaldne afgifter, eller renter kan fortsat opstå.
Trin
Bestem hvorfor du har brug for en udvidelse. Før du skriver brevet, skal du sørge for at identificere den egentlige årsag til udvidelsesanmodningen. Hvis du har svært ved at betale regninger på grund af en uforudsete nødsituation, skal du dele oplysningerne om denne nødsituation med kreditor. Vær forberedt på at demonstrere i dit brev nøjagtigt, hvordan denne nødsituation forårsagede en økonomisk trængsel.
Trin
Skriv det første udkast til brevet. Det første udkast er en skitse af slutbrevet. Når du skriver et vigtigt dokument, er det bedst at vente en dag eller to, før du tager det til postkassen for levering. Det første udkast skal bestå af tre dele: introduktion, krop og konklusion. Introduktionen fortæller hvem du er og årsagen til brevet. Kroppen viser, hvordan de økonomiske problemer opstod, og planen om at løse situationen. Konklusionen takker samleren for deres overvejelse og giver dine direkte kontaktoplysninger.
Trin
Prooflæse brevet og udvide de nødvendige spørgsmål. Proofreading er processen med at kontrollere et dokument for fejl i grammatik, stavning og indhold. Identificer områder, der kræver udvidet forklaring. Overvej omhyggeligt, uanset om du lægger for meget information i brevets krop. Marker områderne på brevet, som du føler behov for ændringer.
Trin
Skriv et andet udkast til brevet. Dette går normalt meget hurtigere end skrivelsen af det første udkast og bør være en forfining af det samlede brev. Tag dig tid til at overveje de fejl, der er identificeret ved korrekturlæsning, og hvis du tilføjer eller fjerner oplysninger, skal du sørge for at genlæse for indholdets strømning.
Trin
Afslut dit brev og forbered det til mailing. Nogle gange kan det være nødvendigt at skrive et tredje eller fjerde udkast til gentagende trin 3 og 4 flere gange. Dette brev betragtes som et følsomt og vigtigt dokument, så tag dig tid til at sikre, at din færdige kopi angiver alt, hvad du mener, er passende for at understøtte din anmodning om udvidelse. Vær forsigtig, når du udarbejder brev til mailing. Kontroller papiret for renlighed og pletter. Hvis du bruger en computer, skal du udskrive en kopi til dine egne poster.