Hvordan man styrer en Condominium Association

At være ansvarlig for en ejerlejlighed forening er ingen nem opgave. Som ledende person eller firma er du generelt ansvarlig for vedligeholdelse af bygninger, puljer og andre fællesarealer. Du skal også håndhæve reglerne for, hvad boligejere kan gøre med deres ejendom, og det kan medføre meget kontrovers. Boligejerne betaler alt fra $ 100 til $ 10.000 om året for at leve i et forvaltet samfund ifølge CNNMoney.com, og dette skaber et enormt pres på foreningen for at være økonomisk ansvarlig, opfylder vedligeholdelses- og renhedsstandarder og forbedrer den samlede værdi af ejerlejligheder.

Effektiv ejerlejlighed ledelse begynder med strategisk planlægning.

Trin

Identificer de vigtigste operationer, som du vil være ansvarlig for. Ved hjælp af tekstbehandlingssoftware dokumentere ejerforeningsforeningens områder af forpligtelser. Disse kan omfatte: vedligeholdelse af bygninger, landskabspleje, pools, fritidsrum og andre offentligt delte faciliteter; skraldespand; nødoprydning, såsom sne eller is, og bygningssikkerhed. Vær opmærksom på andre ledelsesområder, såsom håndhævelse af fællesskabsbestemmelser for boligejere, besvarelse af klager, afholdelse af regelmæssige associeringsmøder og indsamling af månedlige eller årlige gebyrer.

Der forventes hurtig indsats for nødtjenester.

Bestem den nødvendige arbejdskraft til at drive anlægget. Opbyg relationer med lokale leverandører for at yde vedligeholdelsestjenesterne. Vær forberedt på at ansætte advokater, hvis der opstår retssager.

Et effektivt budget hjælper med at holde udgifterne på linie.

Planlæg det årlige budget omhyggeligt. Opret en skabelon i et regnearksprogram, som f.eks. Microsoft Excel. Begynd med det største reparationsniveau - som f.eks. Udskiftninger af tag - tildel derefter passende til rengøringsservice, asfaltudskiftning, landskabspleje, skadedyrsbekæmpelse, opvarmning og aircondition, udvendig maleri og meget mere. Undersøg alle enheder for at afgøre, hvad der er brug for, og forlad reserverne for at tage højde for naturkatastrofer.

Opretholdelse af vedligeholdelse for at berige boligprisen.

Dokumentér et sæt reparations- og vedligeholdelsesstandarder. Dette er afgørende for planlægning af langsigtet vedligeholdelse af typiske byggevirksomheder. Tænk på hvad der udgør "rent". Indstil en standard for, hvad du finder nødvendige for at planlægge skadedyrsbekæmpelse, opvarmning / klimaanlæg og anden regelmæssig vedligeholdelse. Ved at beslutte, om det er nødvendigt med visse reparationer, reducerer du chancen for, at du overskrider dit budget. Dette giver dig også mulighed for at fokusere på de væsentlige operationer, der er nødvendige for at køre samfundet.

Trin

Vær så diplomatisk som muligt hos husejere. Tvister over associeringsregler kan hurtigt føre til lovlige kampe. Associeringsmøder er åbne fora for husejere at rejse spørgsmål. Når klager rejses personligt eller skriftligt, svar på en effektiv og respektfuld måde.

Vær økonomisk ansvarlig ved at holde en oversigt over alt.

Dokumentere og evaluere alle operationer regelmæssigt. En årets evaluering af dit budget og din virksomhed hjælper dig med at finde ud af, hvad der har fungeret, og hvis du skal ændre din tilgang næste år. Opbevar alle vedligeholdelsesindtægter, juridiske kontrakter, forsikringsoplysninger og regnskaber sammen i et organiseret arkivsystem til fremtidig reference.