Indholdsfortegnelse:
Lønningsskat skyldes, at hver arbejdsgiver betaler løn til medarbejdere, uanset hvor mange medarbejdere der er på lønnen. Disse skatter er rapporteret på Form 941, som omfatter føderal indkomstskat tilbageholdelse, Social Security og Medicare. Arbejdsgiverne betaler enten månedligt, halvårlig eller kvartalsvis afhængigt af deres tilbagekøbsperiode. Månedlige indskydere skal betale hver måneds ansvar senest den 15. i den følgende måned, medmindre den 15. er på en weekend eller ferie. Alle indskydere skal indsende Formular 941 kvartalsvis.
Trin
Beregn bruttoindtjeningen for måneden for hver medarbejder. For eksempel, hvis du laver dit depositum den 15. februar betaler du for januar. Således ser du udelukkende på januar løn for hver medarbejder.
Trin
Beregn din medarbejders socialsikringsindhold. Multiplicere bruttolønnen med 6,2 procent. Afhold resultatet af medarbejderens løn. Din virksomhed vil matche det for i alt 12,4 procent.
Trin
Figur mængden af Medicare skat til at tilbageholde. Multiplicere bruttolønnen med 1,45 procent. Igen vil din virksomhed matche det, for i alt 2,9 procent.
Trin
Beregn mængden af føderal skat for at tilbageholde. Dette er vanskeligere end at beregne Social Security eller Medicare skatter, fordi føderale tilbageholdelser er forskellige for hver medarbejder. Du skal bruge oplysningerne på Form W-4, som hver medarbejder har gennemført. Du vil tilbageholde baseret på antallet af tilbageholdte kvoter. Brug de føderale tilbageholdelsestabeller, der starter på side 39 i cirkulære E, arbejdsgiverens skattevejledning (se Ressourcer).
Trin
Udfyld din månedlige 941 depositumskupon, Form 8109-B, med det korrekte indbetalingsbeløb og tag kuponen sammen med en check i det korrekte beløb til din bank for at deponere. Hvis du er en ny virksomhed eller ikke har nogen føderale skatkuponer, skal du ringe til Internal Revenue Service på 800-829-4933 for at bestille kuponer. Tillad omkring seks uger at modtage din kuponbog. Pr. 31. december 2010 vil forbundskuponerne ikke længere blive accepteret. Nogle finansielle institutioner nægter allerede at acceptere dem; Således skal du tilmelde dig IRS 'Electronic Federal Tax Payment System for at få 941 skattebetalinger, samt andre skattebetalinger.
Trin
Tilmeld dig det elektroniske føderale skattebetalingssystem ved at besøge deres hjemmeside og indtaste dine forretningsoplysninger. Når din konto er oprettet, kan du gøre dine føderale skatteindskud online ved hjælp af dit kreditkort eller planlægge elektroniske pengeoverførsler fra din bankkonto.