Indholdsfortegnelse:
- Individuel skatteydernes identifikationsnummer
- Statsborgerskab Status
- Backup tilbageholdelsesstatus
- Ansvar
Nogle virksomheder kræver, at du hvert år sender en opdateret W-9 formular, Request for Taxpayer Identification Number og Certification, men de fleste gør det ikke. Uafhængige entreprenører står over for muligheden for at indgive en W-9 formular annulleret for at holde kontraktens optegnelser aktuelle, men det er ikke altid nødvendigt. Dette kan være forvirrende, især hvis omstændighederne i dit arbejde eller liv er for nylig ændret, da visse ændringer kræver, at du udfylder en ny formular. De fleste af disse ændringer er sjældne og forekommer kun under særlige forhold.
Individuel skatteydernes identifikationsnummer
Internal Revenue Service eller Social Security Administration udsteder alle borgere et individuelt skattepligtigt identifikationsnummer eller ITIN. For de fleste medarbejdere og enmansvirksomheder er ITIN det sociale sikringsnummer. Hvis din status ændres - fra en eneboliger til et partnerskab eller et selskab, for eksempel - udsteder IRS et nyt Federal Employer Identification Number, eller FEIN. Du skal rapportere denne ændring på en opdateret W-9 formular.
Statsborgerskab Status
En ændring i din statsborgerskabsstatus er sjælden, men hvis det ændres, skal du indsende en ny W-9-formular. Hvis du for øjeblikket er en amerikansk statsborger, ændres denne status normalt kun, hvis du forlader landet permanent, har dit statsborgerskab tilbagekaldt eller frivilligt afkald på din status. Hvis din status ændres, skal du straks sende en ny W-9-formular, da din arbejdsgiver måske skal ændre sine poster. Beskatningsprocessen for ikke-amerikanske borgere, der arbejder i USA, adskiller sig ofte fra processen for en borger.
Backup tilbageholdelsesstatus
Den mest almindelige ændring i en skatteyders status er, om personen er underlagt tilbageholdelsesafgift. Du er udsat for denne form for tilbageholdelse, hvis du udeladt eller løj om oplysninger, som f.eks. Din ITIN, på din tidligere W-9-formular, hvis du ikke bekræftede at du er fritaget for tilbageholdelse eller hvis du underrapporterede din interesse eller udbytte og gjorde Fortæl ikke din arbejdsgiver om at tilbageholde midler.
IRS giver dig besked, hvis du er underlagt backupafgift, og giver årsagen til dette. Agenturet giver dig også besked, når du ikke længere er underlagt tilbageholdenhed. Hvis du er underlagt backuphold, skal du ændre din W-9 for at afspejle dette; Du skal også ændre det, hvis du bliver fritaget.
Ansvar
Det er ikke din arbejdsgivers ansvar at spørge dig om noget er ændret på din W-9-formular. Hvis dit skattepligtige nummer, socialsikringsnummer, statsborgerskabs status eller skattefritagelsesfritagelsesstatus er ændret i det forløbne år, skal du kontakte din arbejdsgiver og anmode om en ny formular. Hvis du mener, at du kan have usædvanlige omstændigheder, der vil påvirke din W-9 og måske kræver, at du opdaterer det, skal du kontakte din arbejdsgiver først og spørge. Personaleafdelingen på dit tjenestested skal kunne besvare dit spørgsmål; Ellers skal du kontakte IRS.