IRS Mileage Log Krav

Omkostningerne ved at køre din bil som en del af et arbejde er en fradragsberettigede omkostning i henhold til Internal Revenue Service. Hvis din arbejdsgiver ikke kompenserer dig for at bruge din bil på jobbet, kan du afskrive udgifterne på dine skatter. Uanset hvorledes IRS kun tillader et erhvervsmæssig kilometertalkrav, når du dokumenterer det med en rekord af arbejdsrelateret kørsel.

En kvinde kører sin bil. Kredit: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Mileage Refusion: Hvordan det virker

Arbejdsgivere, der refunderer kilometertal, bruger typisk IRS standardrenten eller en figur tæt på den. IRS fastsætter standardrenten årligt baseret på, hvad det koster at drive et gennemsnitligt køretøj, herunder benzin, vedligeholdelse, forsikring, licenser og afskrivninger. Standardrenten i 2015 var 57,5 ​​cent per mile. Da denne satsfaktor i de sædvanlige udgifter til kørsel, behøver du ikke at holde øje med detaljerede omkostninger. Alt du behøver, er en kilometertal, der overholder IRS-kravene, hvis din arbejdsgiver betaler standardprisen eller et mindre beløb.

Skatter og forretningsmængder

Du kan kun kræve jobrelateret kørsel på en kilometertallog. En tur, der starter fra din arbejdsplads, kvalificerer. Du kan dog ikke gøre personlige ærinder mens du er på forretningsrejse, og din regelmæssige pendling fra hjem til arbejde og tilbage betragtes ikke som forretningsrejse. Hvis du har et hjemmekontor, er de miles, du rejser imellem, og din almindelige arbejdssted kvalificeret. Arbejdsgivere inkluderer ikke refusionsbeløb, der betales til eller under standardrenten i din skattepligtige kompensation på W-2-formularer, så det er skattefrie penge. En arbejdsgiver kan dog betale mere end standardsatsen. Når en arbejdsgiver vælger at betale mere, er det ekstra beløb skattepligtigt kompensation og skal tilføjes til din løn og anden kompensation.

Holder en log

IRS foreskriver ikke et format for kilometertal logs - hvad er vigtigt er oplysningerne. Du kan købe en logbog på en kontorforretningsbutik eller bruge en formular fra din arbejdsgiver. For en årlig kilometertal log, registrer kilometertælleren læsning den 1. januar eller den første dag du bruger et køretøj til erhvervskørsel, og optag derefter læsningen den 31. december. For hver forretningsrejse, skriv ned datoen og hvad kilometertælleren siger ved begyndelsen og slutningen af ​​turen. Optag, hvad turen var til, og hvor du går. Nolo.com siger, at logposter skal skrives ned, når du laver hver tur - ikke senere.

Virksomhedskørsel som skattefradrag

Hvis du ikke modtager refusion for arbejdsrelateret kørsel, eller hvis du betaler mindre end standardsatsen, kan du afskrive uudbetalte beløb på din skat, så længe du har en nøjagtig kilometertallog. Du har også ret til at bruge faktiske køretøjsudgifter i stedet. Hvis du vælger at gøre dette, skal du holde gas kvitteringer, reparere fakturaer og optegnelser om forsikring, renter på bil lån og alle andre udgifter. Du har stadig brug for en kilometertallog, og du kan kun fratrække den del af driftsomkostningerne, der kan henføres til erhvervslivet. For eksempel, hvis 40 procent af din årlige kilometertal er arbejdsrelateret, kan du fradrage 40 procent af driftsomkostningerne på din selvangivelse.