Indholdsfortegnelse:
Når du skal spørge en kollega eller forretningsforbindelse, giver en skriftlig tilgang dig mulighed for at skitsere din forespørgsel, dokumentere dit behov for det, du spørger og give modtageren tid til at mulle over dit forslag, før du svarer.
Typer af favoriseringsanmodninger
Favoritforespørgsler fra forretningsforbindelser bør holdes professionelle, selvom der er en personlig sammenhæng. For eksempel kan en tjeneste være en henvisning, en reference, en introduktion, en invitation til at tjene på et bestyrelse eller udvalg eller en anmodning om at tale på en begivenhed. En tjeneste kan også være et sponsorat, en anmodning om information eller støtte til en professionel virksomhed.
Formatering af dit brev
En tjenesteanmodning bør følge standardprotokollen med hensyn til formatering, men tonen og leveringen kan være uformelle, hvis dit forhold til modtageren er afslappet og velkendt. Start brevet med en bekræftelse af det eksisterende forhold eller på anden måde indstil tonen for det, du vil anmode om.
Eksempel 1: Da du er en af de mest respekterede ledere på vores område, vil en henstilling fra dig for den åbne stilling på rådgivende råd gå langt.
Eksempel 2: Som du ved, har jeg søgt at overgå fra salg til ledelse, og en introduktion til din ansættelsesleder ville give min karriere et godt løft.
Vær direkte
Slå ikke rundt i busken, når du beder om en tjeneste; Vær direkte med at angive, hvad du har brug for, og når du har brug for det.
Eksempel 1: Hvis du ville være villig til at skrive et anbefalingsbrev til mig på dit corporate brevpapir og sende det til mit kontor inden den første i næste måned, ville det være ideelt.
Eksempel 2: Jeg tror, at din ansættelsesleder vil være til stede i denne måneds konvent. Kan jeg købe dig begge kaffe den første morgen, før præsentationerne går i gang?
Give en ud
Giv ud for brevmodtageren eller tilbyde en minimeret version af favoriet, så der er intet pres eller akavet, hvis den anden person ikke kan imødekomme det, du beder om.
Eksempel 1: Hvis du er ubehagelig at anbefale en personlig ven, forstår jeg helt.
Eksempel 2: Hvis din ansatschefs tidsplan er for stramt, kan jeg efterlade dig en kopi af mit CV for at give hende til din bekvemmelighed?
Opret en win-win
Indstil din favorisanmodning, når det er muligt, på en måde, der giver den anden person et incitament til at hjælpe dig.
Eksempel 1: Hvis vi begge er på bordet på samme tid, ville jeg være i stand til at støtte din anbefaling til at gå videre med implementering af en langdistanceplaneringsplan.
Eksempel 2: Hvis jeg er i stand til at sikre en position hos din virksomhed, vil jeg med glæde bringe over mine eksisterende kunder, hvilket kunne være et stort indtægtsforhøjelse for din afdeling.
Log af
Slut med en behagelig note og en omtale af, hvordan eller hvornår du følger op.
Eksempel 1: Vi kan tale om dette på børnenes fodboldkamp næste uge, hvis du er modtagelig.
Eksempel 2: Hvis jeg ikke hører fra dig inden udgangen af ugen, vil jeg give dig et opkald for at se, hvad mandagens skema ligner.