Indholdsfortegnelse:
Den lejlighedsvise forretningsgave til en leverandør eller kunde hjælper med at opretholde relationer og er en normal del af forretningsaktiviteterne. Imidlertid begrænser Internal Revenue Services væsentligt, hvor meget en virksomhed kan trække i forretningsgaver. Da IRS ikke har revideret grænsen siden den blev oprettet i 1954, er det maksimale beløb, som en skattepligtig kan fratrække for forretningsgaver, stadig $ 25 pr. Modtager.
Forretningsgaver til hvem?
Varer givet til kunder, leverandører, leverandører og forretningskontakter anses generelt for forretningsgaver. En gavekurv givet til en kontaktperson, der lavede en henvisning eller en flaske vin til en kunde, der lavede et stort køb, er typiske eksempler på forretningsgaver. Gaver, der gives til medarbejderne, bør dog ikke klumpes i forretningsgaver. Teknisk er varer, der gives til medarbejdere, en form for kompensation, og du skylder lønningsafgifter på dem. For at undgå dette problem kan arbejdsgiverne i stedet give medarbejdere arbejdsrelaterede gaver, som en ny arbejdsbærbar computer eller forretningsrejse, der i stedet klassificeres som forretningsomkostninger.
Fradrag af forretningsgaver
Teknisk er forretningsgaver skattefradragelige, men fradraget er meget begrænset. IRS giver kun skatteyderne mulighed for at fratrække de første $ 25 af gaver til hver person pr. År. Gaver til personens familiemedlemmer regnes som en gave til personen, så du kan ikke komme rundt om grænsen ved at købe en vare til en kundes kone. Men antallet af personer, du kan give gaver til til erhvervsmæssige formål, er ubegrænset. For eksempel kan du give 100 klienter $ 25 gaver og trække $ 2.500 i forretningsgaver.
Undtagelser fra reglen
IRS gør undtagelser fra virksomhedsgaven begrænsning, især hvis du forsøger at fremme dine egne produkter. Et emne er ikke underlagt $ 25-begrænsningen, hvis det koster $ 4 eller mindre og har firmanavnet på det eller er et bredt distribueret identisk emne. For eksempel kan du give forskellige kunder et ubegrænset antal brevpapir eller kuglepenne, selvom de ikke bærer dit firmanavn, da disse er bredt distribuerede varer. Eventuelle tegn, display racks eller reklamematerialer til din virksomhed er også udelukket, uanset omkostninger.
Rapportering af gaven
Rapportér eventuelle forretningsgaver i afsnittet "fradrag" i hovedformularen for din virksomhedsomsætning. Der er ikke en bestemt linjepost for forretningsomkostninger på Form 1120, 1120S, 1065 eller Schedule C, så skriv i "Business Gifts" i "Andre Udgifter." Omkostningerne du skriver i skal være kostprisen for forretningsgaver, der kan fratrækkes, ikke de samlede omkostninger ved forretningsgaver. Som med enhver forretningsomkostning skal du holde kopier af kvitteringer for at begrunde udgifterne, hvis IRS kommer banker.