Indholdsfortegnelse:
Selv arbejdsgivere begår fejl, og nogle gange kan der inkludere unøjagtige oplysninger på en W-2 form på grund af typografiske eller andre fejl. W-2-formularer bruges af din arbejdsgiver til at rapportere dine tilbageholdte og indtjente indtægter for året til Internal Revenue Service og Social Security Administration. Hvis du er en ny medarbejder, skal du kontrollere din første paystub for at sikre, at Social Security Number på den passer til din egen, fordi en unøjagtig SSN kan skabe konflikter med IRS og SSA. Hvis du opdager en fejl, kan du gennemgå din arbejdsgiver for at rette nummeret, men du kan også løse problemet med IRS.
Hvorfor en korrekt SSN er vigtig
Hvis din arbejdsgiver ikke lægger den korrekte SSN på dine paystubs, kan du ikke modtage de fulde fordele til dig, når du indsamler Social Security eller Medicare, ifølge Social Security Administration. Social sikring vil give dig en månedlig check på pensionering, overlevelsesydelser og invalideydelser, mens Medicare tilbyder billig eller gratis sundhedsdækning. Hvis bidrag til social sikring ikke er på din årsopgørelse fra SSA på grund af et forkert nummer, skal du kontakte administrationen og sende dem bevis på social sikring og Medicare tilbageholdelser.
Arkivering af dine skatter
Hvis forfaldsdatoen for din retur hurtigt nærmer sig, og du har modtaget en W-2 sen, kan du filen med en forkert W-2-formular. Du bliver nødt til at krydse det forkerte nummer og skrive dit faktiske nummer direkte over den forkerte SSN på din W-2. Hvis din arbejdsgiver har fået andre oplysninger om din betalingsstøtte forkert, skal du stadig indsende den årlige frist og derefter ændre dit afkast på et senere tidspunkt. Du skal betale ekstra til IRS, hvis din arbejdsgiver også underrapporterede din indkomst, eller du vil betale renter på alle skyldige skatter.
Løsning af problemet
Hvis det er muligt, skal du have Social Security Number på din W-2-form korrigeret inden den årlige ansøgningsfrist for at forhindre komplikationer med IRS og SSA. Kontakt din afdeling for menneskelige ressourcer og vis dem din nuværende paystub og en kopi af dit Social Security-kort. Din arbejdsgiver korrigerer derefter fejlen og sender en rettet W-2C-formular til dig, Social Security Administration og IRS.
Hvis din arbejdsgiver ikke korrigerer det forkerte SSN på dine paystubs, kan du kontakte IRS gratis ved 800-829-1040. Ring kun, hvis din arbejdsgiver ikke har korrigeret dine paystubs senest 15. februar i det følgende skatteår. En IRS-agent vil indlede en klage over arbejdsgiveren og vil sende dem et brev, der kræver, at de retter fejlen. Hvis arbejdsgiveren ikke reagerer hurtigt, sender IRS dig et brev og Form 4852, som giver dig mulighed for at rette W-2 dig selv, når du skal indgive din årlige selvangivelse.