Hvad skal du gøre, når du er dårlig ved fakturering

Mange er tiltrukket af freelancens verden, fordi de ikke er ligeglade med den undertrykkende struktur på arbejdspladsen. Freelancing beder dig om at glemme den ni-til-fem-timeplan, pendlen og alt andet, der følger med det.

Det betyder også, at du er på egen hånd for mange af virksomhedens operative ansvar. Du er kreativ, regnskab, ledelse, HR og faciliteter, alt rullet ind i en.

Fakturering er generelt den værste del af freelancing. Du har lavet stjernearbejde, og nu skal du jage dine penge. Det kan næsten være umuligt, hvis du ikke kan lide fakturering i første omgang.

Sådan får du det til at fungere uden for meget arbejde:

Vælg 2-4 dage om måneden for at fakturere

Hvis jeg skulle fakturere hvert projekt på en anden dag, ville jeg blive gal (og jeg ville aldrig blive betalt). Se på dine kunders faktureringscyklus og hvor ofte du skal betales (hvis en klient betaler hver uge, kan det være værd at sætte en dag hver uge for at indsende fakturaen).

Ellers vil kunderne normalt have fakturaer på 1^st og den 15^th af hver måned. Sæt disse dage til side som "fakturering dage." Du er mere tilbøjelige til at få fakturaerne udført, når du ikke forsøger at presse dem mellem "rigtigt arbejde". Derudover opretter Fakturadag som din egen personlige kontorferie, når du kommer til at tage en pause fra din normale arbejdsbyrde.

Eliminere afskedigelser

For at nyde Faktura dagen fuldt ud, vil du fjerne afskedigelser. Der er et par måder at gøre, afhængigt af hvilken type regnskabssoftware du kører for din virksomhed. Quickbooks er gode, fordi det automatisk genererer fakturaer for dig, når du har indtastet oplysninger om jobbet (det vil også hjælpe dig med at chase penge, der skyldes dig).

Hvis du ikke er klar til at investere i regnskabssoftware, kan du også fjerne meget travlt arbejde ved at bruge autofyldte regneark i Excel. Ligesom mange opgaver i excel, kan det virke skræmmende i teorien, men når du bryder ned trinnene, er det ret nemt. Retninger om at sammensætte et autofyld regneark kan findes HER.

Prioriter klienter, der betaler til tiden

Må ikke bryde din ryg for kunder, der betaler dig for sent. Comcast accepterer ikke undskyldninger for forsinkede betalinger, og heller ikke bør du. Fakturering bliver mere af en opgave, hvis du ved, at du bliver nødt til at jagte penge ned, så gør det mindre skræmmende ved at vælge kunder, der betaler til tiden.

Ved, hvor dine penge er

Når det kommer tid til at fakturere, vil du ikke finde dig selv at spørge: "Så hvad er jeg skyldig?" Igen, hvis du bruger Quickbooks eller lignende regnskabssoftware, vil de holde styr på dine penge for dig. Hvis du bruger Excel, skal du tilføje en kolonne, der siger "Dato betalt", så du kan holde øje med udestående betalinger.