Hvordan man skriver et brev til at fortælle en lejer at flytte ud

Udlejere kan undgå misforståelser og juridiske hovedpine ved at sende lejere en meddelelse, når det er på tide for dem at flytte ud. Et brev der fortæller en lejer at flytte ud er kendt som a varsel om at forlade. Du ønsker generelt at sende brevet mod slutningen af ​​en lejeperiode - eller på forhånd, hvis lejeren har overtrådt lejebetingelserne. Selvom din lejer har til hensigt at flytte ud, kan et brev, der angiver flytningsbetingelser, begynde at reklamere for din udlejning. Har en advokat kontrollere dit brev, før du sender det til din lejer, da breve til at forlade er ikke passende for alle huslejer.

Stakede kasser i en hallway kredit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Meddelelse fra udlejer Ikke altid norm

På nogle områder er det almindeligt for en udlejer at skrive et brev til lejere, når det er på tide for dem at flytte ud. En udflytningsmotiv betyder ikke nødvendigvis, at lejeren udvises, eller at han har overtrådt eventuelle lejevilkår. Du skal sørge for, at årsagerne i dit brev ikke misrepræsenterer lejebetingelser eller krænker lejerrettigheder, da dette kan resultere i en retssag. For eksempel har du måske ikke ret til at sende et brev til lavindkomst Afsnit 8 lejere eller mobilehusejere lejer meget, som du ejer. Rådfør dig med en advokat, når du skriver et brev af andre årsager end forsinket leje, en lejekontrakt overtrædelse eller slutningen af ​​en lejekontrakt.

Medtag rigtige tidsrammer og retningslinjer

Du kan få brug for en advokat til at bekræfte mængden af ​​varsel du giver en lejer. Udskiftning af tidsrammer varierer efter statens udlejningslover og årsagerne til meddelelsen. For eksempel kan lejere have ret til at rette en overtrædelse frem for at flytte ud. Du må muligvis give dem en vis mængde dage til at indhente lejebetalinger eller fjerne et uautoriseret husdyr eller en person fra lejeenheden. Også, hvis din lejekontrakt giver din lejer længere end statligt fastsatte tidsrammer, skal du respektere den længere periode. For eksempel, hvis loven kræver mindst 30 dages varsel om en måned til måned leje, men din kontrakt fastsætter 60, skal du give lejer 60 dage til at flytte ud.

Brug god formular når du udarbejder et brev

Start brevet med den dato, hvor du mailer eller leverer brevet personligt. Indtast dit navn, adresse og telefonnummer efterfulgt af lejerens navn og adresse. Du kan også indsætte en emnelinje, der opsummerer årsagen til brevet til at fraflytte.

Start med en hilsen, efterfulgt af din lejer navn. Derefter forklarer kort, at du underretter lejeren om, at han skal flytte ud og indbefatte emneudlejningsadressen. Beskriv derefter grunden til, at lejeren skal flytte ud. Hvis du for eksempel ikke fornyer hans lejekontrakt, skal du angive, at du afslutter hans månedlige, etårige eller en anden lejekontrakt og følger det med det mindste antal varsel, lejeren har ret til.

Hvis din meddelelse har at gøre med en lejekontrakt, skal du beskrive den bestemmelse, der er blevet brudt, og de nødvendige skridt til at løse problemet. Giv en frist for, hvornår disse trin skal tages.

Tips og advarsler

I brevets krop skal du huske lejeren, som du giver meddelelse inden for den aftalte tidsramme i din lejekontrakt. Angiv også den nøjagtige dato, hvormed hun skal fjerne alle personlige ejendele fra lejen. Luk brevet ved at give grundlæggende oplysninger om de afsluttende inspektionsprocedurer, sikkerhedsafgiften og veksle om nøglerne, hvis din lejekontrakt ikke fastsætter denne protokol. Angiv betingelsen, hvor du forventer, at lejen skal overlades, og datoen for udrejsningsinspektionen, og anmode lejers videresendelsesadresse for depositumets tilbagebetaling. Tegn og dato brevet.