Indholdsfortegnelse:
At være iværksætter er ikke for svag af hjertet. Kast i et heltidsdagjob, og det vil få dig til at føle, at du bliver vanvittig de fleste dage. Jeg lærte tidligt på det, for at jeg kunne forblive så sund som muligt, måtte jeg holde fokus og ekstremt organiseret.
Jeg kæmpede super hårdt, da jeg først startede min forretning. Jeg ville være op til de fleste nætter indtil 3 eller 4 a.m., hvilket betød, at jeg stort set arbejdede to fuldtidsjobs (eek!). Jeg spildte så meget tid på at gøre overflødige opgaver, før jeg besluttede at noget skulle give. Ingen har tid til det! Jeg var syg for at gøre det absolutte mest og se det absolutte i afkast. Når jeg har fundet ud af de konsekvente processer for hver enkelt del af min virksomhed, dokumenterede jeg dem for at oprette et system, som jeg nu følger hver gang. Hvilke systemer har jeg implementeret, spørger du? Her går du:
System til oprettelse af indhold
Nogle mennesker tror, at at producere et blogindlæg er lige så simpelt som at skrive posten i et Word-dokument og uploade det til din hjemmeside. Nej, min ven, det er meget mere end det. Jeg indså, at det tog et par skridt for mig at få et blogpost klar til at offentliggøre. Nu på bestemte dage arbejder jeg kun på specifikke opgaver - det gør det muligt for mig at holde fokus og spare tid. For eksempel, på mandage, gør jeg al forskning, redegørelse, skrivning og redigering til et blogindlæg. Ideelt set er batchbehandling (skrivning af flere blogindlæg på et tidspunkt) målet her. Batchbehandling giver mig mulighed for at fokusere på andre aspekter af min virksomhed i løbet af måneden uden at skulle bekymre dig om at skabe nyt indhold til bloggen. På tirsdage fokuserer jeg på hele grafikken og skaber indholdsopgraderinger for at følge med indlægene. Endelig arbejder jeg på onsdage om formatering, udgivelse og fremme af det nye indlæg. Det kan lyde som et ton arbejde, men det har bogstaveligt talt reddet mit liv og har frelst mig fra at brænde ud.
Social media system
Da jeg først startede min virksomhed, ville jeg blive så forvirret, da det var tid til at finde ud af, hvad jeg skulle poste til mine sociale medier. Jeg spildte så meget energi og tid på at prøve at skrive en enkelt billedtekst, at jeg næsten altid endte med at blive frustreret og overvældet. Jeg begyndte at planlægge mine sociale medier i forvejen ved at skrive alle mine billedtekster og arrangere visuelle billeder til at gå sammen med posten. Tager tid til at få det gjort (normalt om søndagen) har tilladt mig at frigøre mere tid i ugen. Nu behøver jeg ikke bekymre mig om at forsøge at holde øje med mine sociale medier mens jeg er på arbejde (hvilket var en total hovedpine).
Værktøj
For at skabe systemer i din virksomhed skal du have et godt sæt værktøjer i dit bælte. De gør dit liv så meget lettere, stol på mig. Her er en liste over nogle af de værktøjer, jeg bruger daglige for at sikre, at min virksomhed løber så smidigt som muligt.
-
Google Drev - tillader mig at gemme alle mine forretningsdokumenter på ét sted med evnen til at få adgang til dem på farten
-
ConvertKit - tillader mig at opbygge min e-mail liste med forskellige opt-in formularer og nyhedsbreve
-
Hootsuite - tillader mig at planlægge alle mine tweets, Instagram og Facebook indlæg på forhånd
-
Canva - giver mig mulighed for at lave al min grafik med lethed (sociale medier, blogindlæg, webinar dias, indholdsopgraderinger osv.)
-
Leadpages - giver mig mulighed for at oprette smukke destinationssider til forskellige opt-ins (webinars, indholdsopgraderinger, salgssider osv.)
-
Google Analytics - tillader mig at se, hvor mange sidebesøg jeg har, hvor de kommer fra, og hvor længe folk bliver på mit websted
Ideelt set bør de fleste aspekter af din virksomhed køres på autopilot. Dette giver dig mulighed for at gøre andre ting, du nyder (og fortsæt med at arbejde en 9-5, hvis du vil), mens du indfører disse mønter. Det tager tid at bygge din virksomhed til dette punkt, men det er helt værd hver eneste minut af det hårde arbejde og frustrerende nætter, der følger med det. At arbejde en 9-5 og bygge et imperium på samme forbandede tid er fuldstændig gennemførlig. Tag mit ord til det.