Indholdsfortegnelse:
En generel hovedbog giver dig mulighed for at se på alle dine finansielle transaktioner på ét sted. Den generelle bogføring er det centrale dokument i regnskab, hvor du registrerer alle transaktioner. I et manuelt system registreres poster i den almindelige tidsskrift og derefter bogføres til hovedbogen. I et automatiseret system foregår den samme proces, men du indtaster simpelthen transaktioner, og softwaren sender indlægene til generaldokumenter automatisk. Den første kolonne i en kolonne med tre kolonner er debit kolonnen, den anden kolonne er kreditkolonnen, og den tredje kolonne er balancen.
Trin
Optag posten i den korrekte storbogskonto afhængigt af hvilken type transaktion det er. For eksempel optage rekvisita, der er købt på kredit i Leverandørens hovedkonto og kontouditorens hovedkonto.
Trin
Debet en konto og kredit en konto for hver transaktion. Kontoklassifikation styrer hvilke transaktioner du debiterer og hvilke transaktioner du krediterer. Regnskaber klassificeres som aktiver, passiver, egenkapital, omsætning eller omkostninger. Aktiver er ting, du ejer Forpligtelser er ting, du skylder; egenkapital er, hvad ejeren ejer eller skylder indtægter er indtjente indtægter og udgifter er forbrugsstoffer, der er en del af bekostning af at drive en virksomhed. For eksempel er forsyninger omkostninger og stiger med en debet. Konti Forpligtelser er en gældskonto, der stiger med en kredit.
Trin
Sig, at du køber forsyninger til en pris på $ 2.500 med 30-dagers betalingsbetingelser. Forhøj omkostningerne på kontokortet med $ 2.500. Øg ansvarskonto, Betalingspligtige, med $ 2.500, fordi du nu skylder $ 2.500.
Forhøj leveringskontoen Dato: 09/27/2009 Beskrivelse: Forbrugsvarer Debit (kolonne 1): 2.500 Kredit (kolonne 2): blank Løbebalance (kolonne 3): 2.500
Forhøj kontoernes betalbare konto Dato: 09/27/2009 Beskrivelse: Forbrugsvarer Debit (kolonne 1): blank Kredit (kolonne 2): 2.500 Løbebalance (kolonne 3): (2.500)