Indholdsfortegnelse:
Automatisk dataprocessering er en af de største lønmodtagere i verden, der betjener mere end 700.000 virksomheder i 113 lande. Med så mange virksomheder, der stoler på ADP's tjenester, finder de ofte på skat tid medarbejdere ofte på ADPs hjemmeside og forsøger at downloade de formularer, de har brug for til at indgive deres skatter. Hvis du er en af de ansatte, skal du aldrig frygte. At downloade en formular fra ADP er hurtig og (relativt) smertefri.
Vent til 31. januar
Ansvaret for at få formularer i hænderne på medarbejdere hviler hos arbejdsgiveren, men mange bruger ADP's tjenester for at få det til at ske. Efter din arbejdsgiver er fristen 31. januar for at levere formularerne til kvalificerede medarbejdere og entreprenører. Dette sker ved post eller håndlevering. Efter denne frist kan du få adgang til din Form W-2 ved at logge ind på din virksomheds ADP portal. Du skulle have fået et brugernavn og login til dette system. Se igennem det papirarbejde, du underskrev ved ansættelse, og sørg for, at der ikke er oplysninger om adgang til din virksomheds HR-app. Hvis du ikke kan finde noget, skal du se din HR-repræsentant for adgang. Du kan også downloade ADP Mobile Solutions-appen, som lader dig se og udskrive dine paystubs og W-2-formularer.
Fejl ved modtagelse af W-2s
Hvis den 31. januar passerer, og du ikke har modtaget en W-2, skal du kontrollere dit originale ansættelsespapir. Du har muligvis ikke valgt papirformularer på dine formularer, hvilket betyder at du sandsynligvis har instruktioner om adgang til portalen. Du har muligvis også problemer med at få adgang til din W-2, hvis du ikke længere arbejder for en bestemt arbejdsgiver fra det foregående år. Virksomheden er stadig forpligtet til at sende dig en W-2, men det sker ikke altid.
Hvis du stadig er uden W-2 efter 14. februar, og kontakt HR ikke er en mulighed, ring til IRS ved 800-TAX-1040. Agenturet vil kontakte den pågældende arbejdsgiver for at få den manglende formular. Du skal bruge dit navn, socialsikringsnummer og telefonnummer samt kontaktoplysninger til din arbejdsgiver og ansættelsesdatoer. Du skal også skønne størrelsen af de afholdte skatter. Du kan få disse oplysninger fra dine pay stubs.
I de fleste tilfælde sikrer arbejdsgiverne, at arbejdstagere får de former, de har brug for. Imidlertid falder lejlighedsvis ting gennem revnerne. Når det sker, log ind på din virksomheds ADP portal for at få adgang til din W-2. Hvis det ikke er muligt, ring til HR eller som en sidste udvej, kan IRS få de formularer, du har brug for at indsende inden midten af april skattefristen.