Hvad er balancekonflikter?

Det er afgørende for virksomhederne at afstemme balancer i slutningen af ​​en periode, hvorvidt perioden er en måned, kvart eller år. Denne balanceafstemning er en del af afslutningen. Det er vigtigt, fordi det hjælper med at identificere eventuelle fejl inden lukningen. Balanceafstemmelser er en metode til at sikre, at kontooplysninger er nøjagtige og grundige og for at sikre, at der ikke er fejl i oplysninger med henblik på optegnelser.

Identifikation

I balancesammenligning sammenligner du den generelle storbogsforsøgsbalance for kontoen til en anden kilde. Den anden kilde kan være intern (sådan en underbogbog) eller ekstern (såsom en kontoudskrift). Forskelle som følge af transaktionstidspunktet (f.eks. Udestående checks) er mærket som afstemning af poster.

Fungere

Når du afstemmer en konto på en balance, udnytter du flere forskellige detaljeregler. Kontantkonti er generelt afstemt imod kontoudtog, og gældsforpligtelser og tilgodehavender er sædvanligvis afstemt imod aldringsplaner. Både faste aktiver og varebeholdninger afstemmes mod fysiske tællinger.

Potentiel

Når der startes balanceafstemning, er det vigtigt at bemærke afstemning af poster under de tilsvarende saldi og derefter mærke dem. Forsøgsbalancen skal være over søjlen. Den næste kolonne skal have den balance, den vil blive sammenlignet med. Når du sørger for, at summen af ​​de to kolonner er ens, er kontoen fuldstændig afstemt.

Sammenligning

Med balanceafstemninger er det vigtigt at sammenligne prøvebalancerne for både gæld og tilgodehavender med de respektive aldersplanlægningsbalancer. Når de er lige, er du fri til at afstemme den næste konto. Altid sammenligne aldringsbalancerne og prøveplanerne i begyndelsen.

General Ledger Review

I situationer, hvor prøvebalancen er mere end balancen i aldringsplanen, skyldes det højst sandsynligt, at indføringer placeres direkte i hovedboksen i stedet for underliste. Det er vigtigt at analysere nogen af ​​disse poster og derefter flytte dem til underbogen. Størrelsen af ​​forskellen skal hjælpe dig med din afstemning i balancen.