Indholdsfortegnelse:
Landrekordsystemer er på plads i hele USA for at holde styr på ejendomsbesiddelse, ejendomsskatter og andre relaterede problemer. Generelt er disse opgaver opdelt af amter under kontrol af amtsoptageren af gerninger, domstolskonsulent eller register. Når officielle ejendomsdokumenter, såsom gavebistand, indgives til amtslige tjenestemand, der skal registreres, registrerer amtet dokumentet ved hjælp af dets specifikke system. Nogle amter vælger at bruge instrumentnumre som en rekordholdingsmetode.
Grant Deed
Tilskudshandlinger bruges almindeligvis i delstaten Californien, når ejendommen sælges. Denne type gerning ligner en garantisak. Garantiaftaler giver køberen eller modtageren med kendskab til at de modtager ejendommen uden vedhæftede rettigheder og at ingen andre kan kræve ejerskab. Garantibeviset fastslår også, at sælgeren eller tildeleren vil yde juridisk bistand til modtageren, hvis et krav på ejendommen opstår i fremtiden. Tilskuddet bærer normalt ikke denne garanti.
Funktioner
Stats- og amtlovgivningen kræver, at tilgodehavender indeholder visse oplysninger, for at de kan anses for gyldige og registrerbare. I Californien skal stipendiaten og støttemodtagerens navne opføres og staves korrekt. En returadresse skal angives for at optageren skal returnere dokumentet. Standardpapirstørrelsen er 8,5 x 11 tommer. Større papirstørrelser opkræves et ekstra optagelsesgebyr. Dokumenter indsendt til optagelse skal indeholde originale signaturer. Underskrifterne skal anerkendes af en notarius publicus ved hjælp af en standard Californien all-purpose bekræftelsesformular. En foreløbig ændring af ejerskabsrapport formularen kan eventuelt være afsluttet i nogle tilfælde.
Indspilning
Når gerningen er færdig, kan den præsenteres for amtsoptageren. Hvert amt vurderer et registreringsgebyr, som vil variere. Sørg for at få en check eller kontanter i det rigtige beløb til optagerens kontor. Hvis overførselsafgifter er gældende, skal de også udbetales på dette tidspunkt. Optageren gennemgår dokumentet for nøjagtighed og kontrollerer det skyldige beløb. Hvis alt er korrekt, indsendes dokumentet til optagelse.
Instrument nummer
Mange amter bruger instrumentnumre eller dokumentnumre til at organisere de handlinger og ejendomsdokumenter, der er arkiveret på posten. Det specifikke nummereringssystem varierer fra land til land. Nogle bruger en dato og tid metode, mens andre bruger en kontinuerlig nummerering tilgang. Når dokumentet indsendes til optagelse, er det generelt computer scannet og kopieret til et arkivsystem. Derefter tildeles det et instrumentnummer i rækkefølge. Når systemet tildeler nummeret, er det stemplet på den aktuelle handling. Nogle amter bruger også en scannbar stregkode med instrumentnummeret, der kan udskrives på gjorden. Instrumentnummeret findes på den første side af den registrerede handling, når den returneres til modtageren. Dette nummer kan bruges til at referere eller søge efter gerningen i fremtiden.