Indholdsfortegnelse:
En budgetrevision er en proces, der gør det muligt for budgetspecialister at foretage ændringer i et budget for at øge virksomhedens økonomiske stilling. Dette kan betyde, at revisioner trækker i flere indtægter for at afbetale passiver eller finde metoder til at dække det beløb, som virksomheden i øjeblikket bruger.
Analyser budget
Inden revisioner eller ændringer finder sted, skal revisionsprocessen omfatte læring, hvordan virksomhedsbudgettet for tiden fungerer. Under analysen skal budgetspecialisten eller virksomhedsejeren finde ud af, hvad virksomheden har brug for i form af omkostninger og indtjening til at fungere uden at gå i gæld. For eksempel kan virksomheden måske bruge et bestemt beløb på produktudvikling og produktion for at kunne sælge produkterne og tjene penge. Brug af andre værktøjer og forsyninger til at konstruere produkter til salg kan ofre produktkvaliteten og reducere mængden af salg og indtægter for virksomheden, for eksempel.
Identificer urolige områder
Find de områder eller sektioner i de budgetter, der er urolige. Disse findes i både udgifts- og indtjeningskategorierne. Et foruroliget område i indtjeningskategorierne kan for eksempel være et produkt eller en tjeneste, der ikke sælger, som forventet, mens et uroligt område i udgiftskategorierne kan indeholde overdrevne udgifter eller udgifter uden for budgetbegrænsningerne. Overdreven udgifter kan omfatte for mange forretningsrejser til luksuriøse steder, hyppige dyre forretningsmiddage hos kunder og for mange erhvervskøretøjer med forsikring.
Lave ændringer
Lav gradvise ændringer i budgettet ved at reducere udgifterne for at bruge pengene til at betale gæld eller yde finansiering i kategorier i det budget, der er i brug. Hvis der er mange ændringer, foretag nogle ændringer først, og lad det nye budget fungere i et par måneder. Når du først kan se, at ændringerne virker, gennemfør de andre ændringer. Gør det over en periode resulterer i en glattere overgang til større budgetændringer og giver arbejdstagere mulighed for at blive fortrolige med deres nye udgiftsgrænser.
Overvåg og revider
Fordi ændringerne er foretaget, betyder det ikke, at budgettet nu fungerer ideelt og med succes. Budgettet skal overvåges ofte for at sikre, at ingen bruger ud over hver kategori begrænsninger eller fortsat bruger ofte på luksuriøse udgifter, som forretningsmiddage eller rejser. Hvis budgettet ikke virker som forventet, gentag processen for at revidere budgettet for en anden gang.