Ledgers kører simpelthen oversigter over kreditter og debiteringer. Vi bruger en hovedbog hver gang vi indtaster checks eller indskud i vores checkbøger eller indskud og udbetalinger i en besparelsespasbog. Nogle mennesker holder en husstandsbogbog. Andre holder corporate ledgers til små virksomheder eller internationale virksomheder. Selvom computerisering har forenklet virksomhedens revisors arbejde, kan den også anvendes til husholdningsfinansiering. Computerbaserede ledgers er tilgængelige som freeware eller shareware samt de professionelle pakker, der kan købes. Ledger tabletter er tilgængelige hos enhver kontorforretning butik og på de fleste stationere.
Ledgers indeholder mindst fem kolonner, der bruges til dato, detaljer, kredit, debet og balance. Detaljeret kolonne bruges til betalingsmodtagerens navn eller indtægtskilde og eventuelle noter. Indtægten eller udgifterne registreres i enten kredit- eller betalingskolonnen (efterlader den anden kolonne blank) og en løbende sum er indtastet i balancen. Kolonner kan tilføjes for at angive skattepligtig indkomst eller fradragsberettigede udgifter. Ledgers bør opbevares i en vis periode --- en uge eller en måned --- afhængigt af antallet af transaktioner, der opstår. Ved udgangen af perioden opgøres debitteringer og kreditter, og den endelige saldo kontrolleres ved at tilføje kreditter og afdrage debet fra åbningsbalancen. Afslutningsbalancen er "fremført" som åbningsbalancen på storlegen for den næste periode. Sørg for at markere hvert ark i din storbog med en titel (husstandsbogbog, firmaets navn), datoer for den periode, arket dækker og overskrifter for kolonner. Hvis det tager mere end en side at dække en aktivitetsperiode, skal du sørge for at markere sidetal for det samlede antal på hver side.
Ledgers bruges af revisorer til at udarbejde balancer, spore indtægter og udgifter til afkast og udarbejde budgetter. For at bruge storgen til dette, tildeler de kontonumre for hver gruppe af aktiver og passiver. Der kan gives et særskilt kontonummer til: indkomst fra hver kilde, husleje, realkreditlån og lån betalinger, computer leasing, skoleudgifter eller enhver form for indkomst eller udgifter, som du måske har brug for i alt for ved udgangen af året. Kontonummering gør det nemmere at indsamle data, der kan bruges til at regne med skatter eller lave budgetter. Ved hjælp af din storbog kan du forberede et budget til din virksomhed og husstand, der kan forudsige, hvilke udgifter du skal planlægge, og hvilken indkomst du kan forvente. Opbevar separate ledgers til forretnings- og personlige konti for at holde styr på penge og have komplette poster til din revisor.