Sådan opretter du et eksempel på månedlige udgifter

Sporing af månedlige udgifter kan være lige så nemt som at jotte dem ned, når du bruger penge. Den nemmeste og mest organiserede måde er dog at oprette en månedlig udgiftsskabelon, som du kan bruge hver måned til at holde tabs på dine udgifter. Du kan skræddersy flere metoder til at oprette en prøveudgiftsskabelon til dine behov og bruge kategorier, der er relevante for dine udgiftsmønstre.

Du kan lave et budget for hånd eller bruge en computer regneark. Kredit: Thinkstock / Comstock / Getty Images

Trin

Bestem, om du vil oprette en computeriseret eller en manuel skabelon. Dit valg bør baseres på, hvor stærke dine computerfærdigheder er, hvor kompliceret dit budget er, og hvor mange udgiftstransaktioner du sandsynligvis vil have om en måned. Store, komplekse budgetter er nemmere at opretholde i et edb-regneark, som Microsoft Excel.

Trin

Vælg de udgiftskategorier, der skal oprettes. Se på dine udgifter i de seneste tre måneder ved at gennemse bankerklæringer og købskvitteringer. Udgiftstyper med de fleste transaktioner skal gives deres egen kolonne, mens lejlighedsvise udgiftstyper kan klumpes sammen i en kolonne kaldet "Diverse". Fælles udgifter omfatter leje, bilbetalinger, forsyningsselskaber, underholdning, medicinske og donationer.

Trin

Opret kolonnerne i regnearket, der repræsenterer udgiftstyper. I både et computeriseret og manuel regneark skal du nævne den første kolonne "dato" og den anden "beskrivelse". Dette tillader indtastning af detaljer for hver udgift i rækkerne. Hver kolonne til højre for dette bør titles efter en udgiftstype. Den sidste vil blive titlen "Diverse" for at indfange eventuelle udgifter, der ikke passer i andre kolonner.

Trin

Opsæt en subtotal række nederst i det månedlige regneark. Hvis du bruger en computeriseret version, skal du indtaste formlen for at opsummere alle rækker i hver kolonne. I et manuel regneark tegner du en linje over den subtotale række og en dobbelt linje under den. Tilføj de månedlige totaler i hver kolonne i slutningen af ​​måneden.

Trin

Gentag trin 3 og 4 i nye regneark - en for hver måned, du vil spore. Det er almindeligt at oprette alle omkostningsskabeloner i begyndelsen af ​​året for hele regnskabsåret.