Budgetplanlægningsdefinition

Budgetplanlægning er den proces, hvormed en virksomhed eller enkeltpersoner vurderer deres indtjening og omkostninger og projekterer deres monetære indtag og udfald for fremtiden. Målet er at fastlægge alle nødvendige komponenter og brainstorm fremtidige mål. Budgetplanlægning kan udfyldes på ét møde, eller det kan tage uger at evaluere tilgængelige data for at færdiggøre.

Budgetplanlægning er ofte en holdindsats.

Indtægter

Indtægter er indtjening fra salg, minus omkostningerne ved solgte varer. I et personligt budget er det løn. Under budgetplanlægningsprocessen skal du bruge historiske data, som f.eks. Lønstubber og tidligere årsregnskaber, til at fastsætte en basislinje og derefter overveje fremtiden. Forventer du en stigning? Hvilke omkostninger vil blive forbundet med denne stigning? Hvis du for eksempel vil producere flere widgets, hvor mange timer vil det tage, og hvor meget vil materialer koste for at tjene ekstra indtægter?

Udgifter

Den anden halvdel af budgettet er udgifter. Begynd med udgifterne for det foregående år, og juster derefter for øget brug, strømlinjeformning og inflation. Det er en god tid at forhandle nye kontrakter med leverandører og at søge efter måder at opnå omkostningsbesparelser på. Husk at budgettere for uventede udgifter, såsom reparationer og gaver. Husk at tillade underholdning og årlige udgifter, såsom forsikringspræmier og vinter sne fjernelse.

Opfordring til handling

Brug budgetplanlægningsprocessen til at sætte mål og understrege vigtigheden af ​​at leve inden for et budget. Har alle involverede i processen forpligter sig til at arbejde hen imod et vellykket regnskabsår. Følg med jævne mellemrum med feedback. Sammenlign de faktiske resultater for måneden eller kvartalet til budgettet. Hvor lykkedes det og hvor svigtede du? Brug oplysningerne til at forbedre din fremtidige budgettering. Et budget er kun nyttigt, når det bruges aktivt.

Konservativ prognose

Forventning af fremtidige indtægter og udgifter bør være konservativ. Det betyder, at beløb, du estimerer, bør overskride omkostningerne og undervurdere indtægterne lidt. Tænk på det som et realistisk men værre tilfælde. Det er meget nemmere at finde måder at bruge ekstra penge på end at erstatte indkomst, der ikke er optjent. Kombiner dette med et muligt højt gældsforhold eller en dårlig kredit score, og du kan blive ledet til konkurs.

Fleksibilitet

Budgetter er designet til fleksibilitet. Som du finder ud af de faktiske tal, som lønforhøjelser modtaget efter budgettet er færdiggjort, skal du opdatere budgettet fremad. Jo mere præcist du opretholder budgettet, desto mere brug vil du komme ud af det. Vær parat til at revidere budgetplanlægningsprocessen med jævne mellemrum og overveje budgettering i mere end et år i fremtiden. En femårsplan kan hjælpe dig med at holde fokus på langsigtede mål.