Indholdsfortegnelse:
Dit direkte depositum går direkte ind på din bankkonto, forudsat at din konto stadig er åben. Hvis din konto er lukket, har midlerne ingen steder at gå, så transaktionen bliver ikke komplet.
Hvordan Direkte Deposit er sendt
Under lønningsprocessen sender din arbejdsgiver den direkte indbetalingsfil til sin bank. Arbejdsgivere bruger typisk filsystemet National Automated Clearing House System til at overføre direkte indbetalingsfiler til deres banker. NACHA-filen indeholder medarbejdernes bankkonto og rutingnumre plus lønsedler. En lille arbejdsgiver, som en med mindre end 20 ansatte, kan manuelt uploade direkte indbetalingsoplysninger i bankens system. Hvis du ikke har aflyst dit direkte depositum hos din arbejdsgiver, vil dine direkte indbetalingsoplysninger blive medtaget i den fil, der sendes.
Bankens ansvar
Efter at have modtaget den direkte indbetalingsfil debiterer arbejdsgiverens bank virksomhedens virksomhedskonto for det samlede direkte indbetalingsbeløb. Individuelle direkte indskud sendes derefter til de respektive medarbejders banker. Hvis din konto er lukket, afviser din bank dit direkte depositum. Sammen med at oplyse din arbejdsgiver om, at din konto er lukket, returnerer din arbejdsgiver banken midlerne til din arbejdsgivers konto. Tidsrammen for tilbagebetaling af penge varierer fra bank. I mange tilfælde tager det fire til syv hverdage efter betalingsdagen.
Arbejdsgiverafgifter
Når din direkte indbetaling er returneret til din arbejdsgiver, skal din arbejdsgiver kontakte dig for at arrangere en tilbagebetaling. Arbejdsgivere udsteder typisk ikke en erstatningskontrol, før banken returnerer pengene. Hvis du ved, at midlerne vil blive afvist, kan du hjælpe med at fremskynde processen ved at kontakte din bank for at se om pengene blev returneret til din arbejdsgiver. Hvis det er tilfældet, kan din arbejdsgiver ringe til sin bank for at kontrollere, at midlerne er på sin konto.
Din arbejdsgiver skal annullere det afviste direkte depositum, så din årlige indtjening og W-2 oplysninger er korrekte. Kun løn og fradrag fra udskiftningskontrollen sammen med anden gyldig indtjening skal vises på din W-2.