Intet ødelægger din produktivitet for dagen hurtigere end et møde. Selv de mest nødvendige check-ins kan blive til mind-numbing slogs. Det behøver ikke at være sådan - og vi har dataene til at bevise det.
Forskere i Nebraska og South Carolina har netop udgivet en undersøgelse, der kæmper gennem næsten 200 andre videnskabelige undersøgelser på arbejdspladsmøder. De var på udkig efter de mest nyttige måder at strukturere møder på før, under og efter at de fandt sted. Enhver, der nogensinde har været frustreret af en uendelig statusrapport, vil sandsynligvis opmuntre deres endelige konklusioner.
"Ledere kan være mere organiserede, begynde i tide og opmuntre til et sikkert delingsmiljø," sagde medforfatter Joseph Allen i en pressemeddelelse. "Deltagere kan komme forberedt, være til tiden og deltage."
Det er ikke noget at gøre møder bedre for alle involverede. En undersøgelse viste, at regelmæssige medarbejdere bruger omkring seks timer hver uge i møder, mens ledere kan sidde fast med i gennemsnit 23 timer ugentligt. Ingen af forskernes råd er radikal eller vanskelig; det involverer simpelthen respekt for alles tid.
Før mødet: Vurder aktuelle behov, cirkulere en dagsorden og inviter de rigtige mennesker.
Under mødet: Opmuntre bidrag, skabe plads til humor, omdirigere klager og hold diskussionerne fokuserede.
Efter mødet: Del minutter, søg feedback, og se fremad.
Læs mere for en mere detaljeret forklaring af hver forbedringside. Og hvis du ønsker at køre en diagnostik af dine egne møder, foreslår forskergruppen at tape en, enten med video eller lyd. Det kan være ubehageligt, men det er ikke værre end endnu et forhindringsværdigt møde.