Indholdsfortegnelse:
Balancen, en hovedkomponent i en virksomheds årsregnskab, bruges til at vise de økonomiske forhold i en virksomhed på en given dato. En balance indeholder alle aktiver, forpligtelser og egenkapital, som et selskab har på et bestemt tidspunkt. Aktiverne repræsenterer pengeanvendelser, og passiver og egenkapital repræsenterer penge kilder. Korrekt indregnet skal balancen balancere mellem pengeanvendelser og pengekilder, idet aktiverne svarer til forpligtelser plus egenkapital. Foretrukne aktier repræsenterer en pengekilde, der er en del af egenkapitalen.
Balance Konstruktion
En balance er en to-kolonne konfiguration af forskellige forretningstransaktioner poster. Alle poster for aktiver er placeret på venstre side, og poster for forpligtelser og egenkapital sættes på højre side. Desuden er alle ansvarsposter placeret øverst til højre, og egenkapitalen er placeret nederst til højre. Den venstre side af en balance betegnes sædvanligvis debitorsiden og højre side som kreditside. For at øge dollarbeløbet for en debet- eller kreditobjekt foretages der en debitering eller kreditindbetaling på den pågældende vare. For at reducere dollarbeløbet for en debet- eller kreditobjekt, opretter du en kredit- eller debetindtastning på den pågældende vare.
Egenkapitalen
Egenkapitalen er en vigtig pengekilde, som virksomhederne bruger til at finansiere deres køb af aktiver. Foretrukne aktier, stamaktier og beholdning er de tre hovedkomponenter af egenkapitalen. Enhver ændring i egenkapitalen påvirker samtidig enten en aktivpost eller en forpligtelsespost. For eksempel kan en stigning i egenkapitalen medføre en stigning i kontanter på aktivsiden eller en anden ikke-likviditetspost, når den øgede egenkapital opbevares kontant eller bruges til at købe et aktiv. Forøgelsen af egenkapitalen kan også medføre et fald i en forpligtelsespost, når enten den øgede egenkapital bruges til at udbetale en gæld eller en gæld er omregnet til egenkapitalen.
Klassificering af foretrukket lager
Foretrukne aktier er klassificeret som en egenkapital i balancen. Udstedelsen af foretrukne aktier udgør en kapitalkilde til investeringsanvendelser. Foretrukne bestanddele kan yderligere klassificeres baseret på den særlige type af bestand, såsom konvertible eller ikke-konvertible foretrukne bestand. Klassificering giver så meget detaljerede og specielle oplysninger som muligt til balancebrugerne. Parallelværdien og den samlede andel af den foretrukne aktie vises også i balancen.
Optagelse af foretrukne ark
Foretrukne aktier registreres normalt øverst på egenkapitalafsnittet i balancen. Når et selskab udsteder aktier af foretrukket aktie, optager det en kredit til det foretrukne lager i størrelsen af salgsprovenuet og en debitering til kontanter, der øger både egenkapitalkontoen for det foretrukne lager og kontantkontoen, som er en særlig aktivkonto.Hvis salgsopgørelsen overstiger den foretrukne aktiens nominelle værdi, registreres overskuddet separat som ekstra indbetalt kapital.