Indholdsfortegnelse:
Et modgangsbrev skrevet i et forretningsbrev format er et første skridt i at bede en kreditor om økonomisk bistand, en midlertidig overbærenhed eller alternative betalingsmuligheder. I nogle tilfælde vil brevet udvides på information, du giver i en økonomisk nødstilfælde. I andre tilfælde vil det være den eneste måde at forklare din situation og bede om hjælp. Uanset om brevet skal male et fuldt billede af din økonomiske situation og forklare hvilken type assistance du leder efter uden at medtage unødvendige detaljer. En kreditor, der forstår din situation fuldt ud, kan være mere tilbøjelige til at godkende din anmodning.
Hvad skal inkluderes - og slippe ud
Ud over at gennemgå tips om bedste praksis kan det være nyttigt at gennemgå et par eksempler på eksplosionsbogstaver og sværhedsbrevskabeloner, inden de begynder. Når du er færdig, send brevet via certificeret mail med en retur kvittering til faktureringsforespørgselsadressen angivet på din fakturaerklæring. Opbevar en kopi af dette brev og enhver yderligere korrespondance for dine optegnelser.
Følg bedste praksis retningslinjer i udarbejdelse af dit brev.
Gør:
- Opbevar brevet ikke længere end en side
- Angiv fakta om din situation så klart og objektivt som muligt
- Angiv at du er villig til at løse gælden
- Vedhæft hvilken dokumentation der er nødvendigt for at understøtte dit krav
- Tak kreditor på forhånd for at tage tiden læs dit brev og overveje din anmodning
Lade være med:
- Over dramatisere eller overdrive din situation - aldrig gøre krav du ikke kan bevise eller lover du ikke kan holde
- Lad det være op til din kreditor at foreslå en løsning
- Spil et "skyldigt spil" eller giv kreditor et ultimatum, som f.eks. At fortælle kreditoren, du planlægger at indgive konkurs, hvis den ikke kan hjælpe dig
Skrivning af brevet
I første afsnit, kort angiv din anmodning og opsummer din begrundelse for at skrive brevet. For eksempel anbefaler Skrivehjælp Central, at du starter med en erklæring som "Formålet med dette brev er at anmode om", og angiv derefter din anmodning og den underliggende årsag.
I brevets krop, afsæt et afsnit til at levere, hvad der er nødvendigt, sørg for, at kreditor forstår din situation, en anden til at forklare din løsning og en tredjedel for at genoprette din løsning og beskrive hvorfor det vil fungere. Hvis du for eksempel foreslår en rentenedsættelse, skal du forklare, hvordan reduktionen gør det lettere at holde dine betalinger aktuelle, og også give dig mulighed for at betale mere end det månedlige minimum.
I afsluttende afsnit, tak til kreditor og inkludere en anmodning om handling. For eksempel, slut med en erklæring som "Jeg sætter pris på din tid og overvejelse i denne sag og ser frem til at høre fra dig snart." Tilby et telefonnummer, hvor kreditoren nemt kan nå dig.
Endelig liste de bilag, du har medtaget i brevet i en " kabinet "notation efter afslutningen.