Hvor lang tid at holde dokumenter

Lurer på, hvor længe du holder dokumenter? Først skal du bestemme, hvad dokumentet er. For eksempel, hvis et dokument indeholder monetære oplysninger, som f.eks. Pay stubs eller låneopgørelser, vil disse blive kategoriseret under finansielle dokumenter. De fleste finansielle dokumenter gemmes i løbet af året og holdes på for et antal år til senere finansiel revision, hvis det er nødvendigt. Andre kategorier omfatter identifikation, kontraktlig, uddannelse og personlig.

Filmapper kan være nyttige, når du lagrer vigtige dokumenter.

Finansielle dokumenter

Bevar indtægter og udgifter, regninger og andre finansielle dokumenter, såsom månedlige kontoudskrifter, i op til et år. Når du arkiverer finansielle poster i skattemæssige øjemed, skal du dog holde forretningsmæssige og personlige finansielle dokumenter, som kvitteringer, i op til 10 år, hvis du bliver revideret.

Identifikationsdokumenter

Et identifikationsdokument er et bevis for en persons alder og fødselsnavn, som f.eks. Et fødselsattest eller et kørekort. Disse dokumenter skal holdes for livet, relativt ved hånden, på anmodning af juridiske myndigheder. Et statsautoriseret ikke-kørekort er også en form for dokumenteret identifikation, der skal fornyes ved udløbet, som et kørekort.

Kontraktlige dokumenter

Kontraktlige dokumenter er eventuelle skriftlige aftaler mellem en person og en tredjepart for udveksling eller salg af varer eller tjenesteydelser. Disse varer eller tjenesteydelser kan være et hus eller en bil, som vil indeholde eventuelle lejemål eller ejendomshandlinger eller garantier for købte ejendomme. Under alle omstændigheder har et kontraktligt dokument en udpeget løbetid eller opsigelsesdato for dokumentet, som også kan være den udpegede dato for at kassere dokumentet.

Oplysningsskrifter

Lagring af kvalificerede forskningspapirer og lignende i en shoebox eller sammenklappelig mappe kan være til gavn for senere brug ved arkivering af uddannelsesdokumenter per semester. Med semesterets arkiverede arbejde kan en studerende gennemgå sit tidligere arbejde for en midtvejs- eller endelige, samt bestride endelige karakterer, hvis behovet opstår.

For andre undervisningsdokumenter, som f.eks. Pengesedler eller studielånsopgørelser, kan du prøve at arkivere disse dokumenter i den finansielle kategori. Dette vil hjælpe dig med at holde dig ajour med finansielle forpligtelser.

Personlige optegnelser

Personlige optegnelser er dokumenter som et ægteskab certifikat, kollegium grad og lægejournaler, der er følsomme stykker, der er af væsentlig værdi. Disse genstande skal altid opbevares på et sikkert sted eller bortfalde, da disse genstande ikke typisk præsenteres offentligt. Et certifikat eller en grad kan være indrammet og monteret for at bevare det og vises privat hjemme eller på kontor.