Indholdsfortegnelse:
Når en kunde skriver en check, der skal betales til din virksomhed, skal du deponere den på din virksomheds bankkonto. Processen til godkendelse af en forretningskontrol for indbetaling er ikke meget anderledes end tilslutning til en personlig check. Afhængigt af virksomhedskonto kan andre personer også få tilladelse til at godkende checken.
Hvordan det virker
At godkende forretningskontrollen som ejer eller autoriseret underskriver på bagsiden af checken:
- Skriv navnet på virksomheden.
- Skriv dit navn under firmanavnet.
- Under din underskrift angiver du din titel, f.eks. "Ejer" eller "præsident".
- Tilføj en begrænsning, f.eks. "Kun for indbetaling", efterfulgt af dit virksomheds kontonummer.
En restriktiv godkendelse er ikke påkrævet, men det kan forhindre svindel ved at begrænse, hvad der sker med midlerne. Hvis en godkendt check går tabt, før du gør det til banken, kan en uautoriseret person muligvis betale kontoen.
Autoriserede Signers
Enhver opført som en autoriseret underskriver kan godkende checken. Personen behøver ikke at være på virksomhedskontoen som ejer, der blot er opført på underskriftskortet. Når du giver en person tilladelse til at underskrive, giver du også personen tilladelse til at skrive checks fra kontoen. Du kan til enhver tid tilbagekalde en underskrivers tilladelse ved at give banken skriftlig meddelelse herom.
Kontrol ikke betales til virksomheden
Hvis checken skal betales til en ejer eller en anden end virksomheden, er det ikke muligt at indbetale kontoen i virksomhedskonto. Alle checks skal betales til virksomhedens juridiske navn.