Indholdsfortegnelse:
Hvor lang tid du behøver for at holde en annulleret check, eller dens CO2-kopi, afhænger af formålet med betalingen. Du kan ødelægge de fleste tjekkarboner, når tjekket er ryddet, og du har afstemt din kontoudskrift. Hold tjek kopier for eventuelle skatte-relaterede emner i syv år efter du har indsendt beskatningen. Annullerede checks i forbindelse med køb, vedligeholdelse eller forbedring af dit hjem opbevares i syv år efter, at du har solgt huset.
Arkiveringskontrol kopier
Hvis din kontoudskrift indeholder billeder af dine annullerede checks, kan du holde udsagnet i stedet for carbon check kopien. Mange banker tilbyder også onlineadgang til digitale billeder af annullerede checks, hvilket eliminerer behovet for at holde papir eller carbonkopier. Opbevar sikkerhedskopier af elektroniske filer, og opdater opbevaringssystemet, efterhånden som teknologien ændres.