Indholdsfortegnelse:
Du kan forudbetale ydelser fra tid til anden, muligvis for at få en bedre aftale om arbejdet, eller måske fordi det er et af vilkårene for et tilbud om at planlægge tjenester på forhånd. Nogle gange når du gør dette, kommer tingene op, og servicerne bliver ikke gennemført, som du planlagde. I dette tilfælde skal du muligvis skrive et brev til tjenesteudbyderen eller entreprenøren, der beder om dine penge tilbage. Skrive et brev i denne type ubehagelige situation kræver takt og talent.
Trin
Skriv dit brev i papirform. Mens e-mail er et populært og hurtigt middel til at kommunikere med mennesker og virksomheder, kan det måske ikke opfylde de lovmæssige krav, som et brev gør. Papir, mailede breve har også en tendens til at være mere effektive til at kommunikere præcis, hvad der måske er gået galt, og hvad du søger for at afhjælpe situationen.
Trin
Skriv dit brev i blokformat, hvor hele bogstavet er venstreorienteret, eller hver skriftlig linje er lige på venstre side af siden. Start øverst med datoen, og flyt ned for at skrive dit navn og din adresse. Flyt ned et par linjer derfra og skriv adressen til den person, du sender brevet til. Flyt ned et par flere linjer og skriv din hilsen. Hils personen med navn og hold dig væk fra "Kære herre" eller "til hvem det kan bekymre sig."
Trin
Skriv tydeligt ved hjælp af professionelt, klart sprog. Brug lige vilkår, der er lette at forstå, og foretag en direkte anmodning om tilbagebetaling, med angivelse af årsagen til, at du spørger. Medtag alle relevante oplysninger, som f.eks. Den dato, hvor arbejdet skulle startes og afsluttes. Du skal også inkludere enhver indsats, du har gjort for at kontakte personen for at arrangere arbejdet. Lav bogstavvenlig og professionel, og afstå fra hård sprog eller business jargon.
Trin
Sig præcis, hvad du leder efter i brevet. Dette er et opfordring til handling; hvis du vil have en $ 200 refusion, så sig så. Inkluder en dato, som du vil kontakte virksomheden med, hvis du ikke har hørt fra dem. Giv dig masser af kontaktoplysninger, og sig selv, hvad din foretrukne kontaktform er. Prooflæser dit brev omhyggeligt og kører en stavekontrol på brevet, hvis du bruger en computer. Angiv en dato, som du forventer at høre igen, og gør det klart, at du vil ringe, hvis du ikke gør det.