Sådan skriver du bankbreve

Der er mange tilfælde, hvor du skal kontakte din bank med et brev, for eksempel at spørge om din konto status eller anmode om et andet sæt af bøger. Under alle omstændigheder skal et brev, du udarbejder til en bankforvalter, følge et standard forretningsbrev format og skal anvende en formel tone. Fordi bankansatte har tendens til at være travlt med snesevis af kunder dagligt, skal du holde dit brev kort og til det punkt.

Når det er på tide at kontakte din bank pr. Post, skal du bruge korrekt forretningsbrev etikette.

Trin

Opret et overskrift øverst i dit brev med dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse, single-spaced. Højre-retfærdiggør overskriften, så bankchefen eller assistenten kan finde dit navn og kontaktoplysninger nemt, efter at brevet er blevet arkiveret.

Trin

Dobbeltrum og venstre - retfærdiggør teksten. Indtast den aktuelle dato og dobbeltrum igen. Indtast banklederens (eller modtagerens) navn og officielle titel, navnet på banken og bankens adresse som en enkelt-spredt blok.

Trin

Åbn med en formel hilsen, hilsen bankchefen med navn, som kære Mr. Jones. Skriv en kort, to til tre sætning indledende afsnit, der forklarer dine hensigter, som om du rapporterer et problem med din konto eller skal foretage en ændring.

Trin

Skriv en tre til fire sætning andet afsnit, der forklarer dit problem mere grundigt. Angiv eventuelle specifikationer, f.eks. Relevante datoer eller tal, hvis du har et spørgsmål eller en bekymring med den seneste kontoaktivitet, eller medtag navne og datoer, hvis du laver en kundeserviceklager.

Trin

Afslut med en to til tre sætninger, der afsluttes afsnit, der forklarer, hvordan du næste gang kommer i kontakt med banken om dit problem (om nødvendigt). Tak banklederen for sin tid og overvejelse, og skriv derefter en formel lukning som "Med venlig hilsen." Dobbeltrum og skriv dit navn, og skriv derefter over navnet efter udskrivning.