Indholdsfortegnelse:
IRS har flere afdelinger, som for enkeltpersoner, virksomheder eller velgørende organisationer. Korrekt adresserede breve bliver sendt til den rigtige afdeling og får et hurtigt svar. Angiv klart dit emne i din korrespondance, identificer dig selv eller din virksomhed, referencerelateret IRS-korrespondance, angiv dit eller de pågældende spørgsmål som nummererede punkter og medtag relevante bilag. Irrelevante vedhæftede filer kan forsinke dit svar. Disse retningslinjer vedrører mailede breve, men er lige så relevante for e-mails eller formularer, der er fyldt på IRS-webstedet.
Generelle retningslinjer
Hold dig til fakta, vær høflig, tag ikke en konfronterende tone og vær ikke bange. Hvis du ikke har betalt skat eller ubevidst tilbageholdte oplysninger, skal du roligt angive din sag, tilbyde dit fulde og ærlige samarbejde og bede om en løsning. Hvis du er strapped for kontanter og ikke i stand til at betale, lad IRS kende og udarbejde en betalingsplan, der passer til dit budget. IRS er ikke ude at få dig, hvis du er på højre side af loven.
IRS Website
Inden du udarbejder dit brev, skal du besøge IRS-webstedet. Webstedet har en vidensdatabase med svar på ofte stillede spørgsmål, en "Kontakt IRS" sektion med nyttige oplysninger til mail, telefon og email korrespondance og andre afsnit, der kan hjælpe med at løse dit problem eller forenkle din korrespondance med IRS.
Brevretningslinjer
Hvis du svarer på et brev fra IRS, skal brevet have afdelingsoplysninger, et referencenummer, emnelinje og dato. Medtag disse oplysninger øverst på dit svar ordentligt.
Identificer den relevante IRS afdeling for dit problem, hvis du kan. Medtag afdelingens oplysninger øverst i dit brev, som f.eks. "Individuel skatteyder". Indtast derefter en emnelinje for dit problem, som f.eks. "Kan ikke betale forfaldne skatter." Hold emnelinjen kortfattet, ideelt til kun en linje. Indtast derefter dine kontaktoplysninger, der starter med dit personnummer eller skat identifikationsnummer og dit navn eller navnet på dit firma.
Du kan starte med en anonym "Dear Sir" eller spring over hilsen og skrive om dit problem direkte. Skriv i dit brev tydeligt din opgave (r) kortfattet i førstepersons stemme. For eksempel: "Jeg er arbejdsløs og har ikke penge til at betale min kriminelle skat." Foreslå en mulig løsning, hvis du kan, f.eks. "Jeg vil gerne anmode om en forsinkelse på seks måneder. Jeg forventer at finde et job inden for seks måneder og tror jeg ville kunne betale den resterende saldo." Indsæt ikke vedhæftede filer som et afgangsbrev eller kopier af skatteformularer, der allerede er indgivet til IRS.
Hvis det er relevant, f.eks. Hvis du vil indsende et ændret eller korrigeret afkast, skal du vedhæfte den relevante formular, fuldstændigt udfyldt og underskrevet, sammen med relevante vedhæftede filer, der er ændret siden din oprindelige arkivering.
Hvis dine kontaktoplysninger er ændret, skal du medtage dine nye kontaktoplysninger og telefonnummer. IRS'en kalder ofte filers, hvis den har spørgsmål. Afslut dit brev høfligt.
Lav en kopi af dit brev og vedhæftede filer til din fil. Hvis du ikke modtager en bekræftelse eller svar inden for seks uger, skal du kontakte IRS for at kontrollere, om de modtog dit brev.