Indholdsfortegnelse:
Internal Revenue Service (IRS) anbefaler at holde gode registreringer, men det kræver ikke, at virksomheder eller enkeltpersoner opretholder regnskaber i en bestemt form. Hvis du hævder lægeudgifter som et fradrag på dine skatter, skal du beholde dokumentation til brug i tilfælde af revision.I en revision skal du bevise for IRS at de udgifter, du har hævdet, er gyldige, eller du kan blive pålagt at betale ekstra skat.
Trin
Mærk sektionerne af en accordeonfil eller separate filmapper med de kategorier af medicinske udgifter, som du vil kunne kræve. Du skal bruge en sektion for medicinske regninger, tandregning, recept, medicinsk forsikring og transportomkostninger. Afhængigt af de typer lægebehandling, som du og dine pårørende bruger, kan du få brug for yderligere sektioner. Hvis f.eks. Dit barns læge foreskriver vejledning, skal du tilføje en sektion for uddannelsesudgifter. Andre muligheder omfatter juridiske gebyrer for at opnå passende behandling og gebyrer for medicinske konferencer.
Trin
Tilføj noter til hver skriftlig rekord af en medicinsk udgift, når du modtager den. Hvert dokument skal identificere, hvem der har afholdt udgiften - dig eller en af dine pårørende. Posten skal også indeholde leverandørens navn og adresse, datoen for udgiften, typen af omkostninger og omkostninger. IRS anbefaler at holde øje med udgifterne, når de opstår. Skriftlige optegnelser omfatter elementer som kvitteringer, regninger, salgslister, annullerede checks, kreditkortopgørelser og optegnelser over elektroniske overførsler.
Trin
Indtast detaljerne i journalen i dit regneark eller sporingsprogram. Du kan opsætte et papir-og-blyant regneark eller bruge computersoftware til at spore lægeudgifter. Regnearket skal indeholde en kolonne for hver af de detaljer, du har noteret på den skriftlige post. Organiser kolonnerne på en måde, der giver mening for dig. Du kan f.eks. Sætte datoen i den første kolonne, derefter navnet på den person, der er forbundet med udgiften, typen af udgift osv. Regnearksprogrammer eller specialsporingssoftware har flere fordele i forhold til en håndskrevet rekord. For eksempel vil de fleste software tillade dig at omorganisere rækkefølgen af kolonnerne og sortere oplysningerne med en bestemt faktor. En computer tracking system vil også give dig totals automatisk.
Trin
Anbring den skriftlige oversigt over udgifterne i den relevante del af dine filer. Opbevar optegnelserne i rækkefølge efter dato inden for hver fil sektion ved konsekvent at placere hver ny post på forsiden eller bagsiden af filen.