Indholdsfortegnelse:
- Skatteproblemer
- Ikke-skattepligtige værelse og bestyrelse
- Skattepligtige værelse og bestyrelse
- Fradrag for værelse og bestyrelse
Værelse og bord kan have flere skattemæssige problemer forbundet med det. Det kan være fradragsberettiget i visse situationer for dem, der betaler det. Det kan også være skattepligtigt for dem, der modtager det gratis eller til mindre end markedsværdien. Mange skatteproblemer opstår, når en arbejdsgiver giver en medarbejder frynsegoderne ved indgivelse og mad.
Skatteproblemer
I de fleste situationer behandles lokalet og bordet ikke forskelligt i skatteformål end nogen anden bolig- eller fødevareomkostning. Det betragtes som en personlig udgift og ikke fradragsberettiget i skatteformål. Når folk får gratis plads og bestyrelse fra alle andre end en arbejdsgiver, er der heller ingen skatteproblemer. Men hvis en arbejdsgiver giver plads og bestyrelse til en medarbejder, betragtes det som en ydelse, og afhængigt af omstændighederne kan det være skattepligtigt.
Ikke-skattepligtige værelse og bestyrelse
Hvis en arbejdsgiver giver en medarbejder ophold og måltider, betragtes det ikke som en skattepligtig ydelse for medarbejderen under et bestemt sæt kriterier. For det første skal værelset og tavlen leveres på arbejdsgiverens arbejdsplads. Et almindeligt eksempel på dette er, når en familie ansætter en live-in barnepige. Barnepigen bor i hjemmet og spiser måltider der. Det andet kriterium er, at indgivelsen skal være beregnet til arbejdsgiverens fordel. Det betyder, at det er lettere for arbejdsgiveren at have en medarbejder på stedet til enhver tid end at leve på stedet. Det endelige kriterium er, at medarbejderen skal acceptere lokalet og bestyrelsen som en ansættelsesvilkår. Med andre ord er medarbejderen forpligtet til at acceptere lokalet og bestyrelsen for at få jobbet. Hvis alle disse betingelser er opfyldt, skal medarbejderen ikke betale skat på værdien af de gratis boliger.
Skattepligtige værelse og bestyrelse
Hvis en arbejdsgiver tilbyder værelse og bestyrelse til en medarbejder, og det ikke opfylder ovennævnte kriterier, betragtes det som en skattepligtig ydelse og en del af medarbejderens indkomst. Værdien af ydelsen beregnes af arbejdsgiveren og indgår som indkomst på medarbejderens W-2-form ved årets udgang. IRS anser denne type arrangement som en anden måde at betale medarbejdere uden at give dem penge.
Fradrag for værelse og bestyrelse
I de fleste situationer er det ikke skattepligtigt, hvad en skattepligtig betaler ud af lommen for værelse og bord. Men hvis den person driver en hjemmebaseret virksomhed fra lokalerne, kan den del af logiomkostningerne, der vedrører det rum, der kun anvendes til erhvervsmæssige formål, være fradragsberettiget over for erhvervslivet. Måltidsdelen af det samlede værelse og bestyrelsen er aldrig fradragsberettiget og betragtes som en personlig udgift.