Indholdsfortegnelse:
Kreditkortopgørelser og kvitteringer giver dokumentation for finansielle transaktioner. Hvor lang tid du har brug for at hænge på, afhænger af købets art. Hvis du ikke har en oversigt over en transaktion, når du har brug for det, kan det koste dig penge. Altid makulere kreditkortopgørelser og kvitteringer at afskrække identitetstyveri.
Individuelle poster
Sammenlign dine månedlige kreditkortopgørelser mod kvitteringerne for køb. Hvis beløbene på en erklæring er korrekte, kan du normalt bortskaffe det. Der er undtagelser. Hvis du for eksempel bruger et kreditkort til at betale for noget, der følger med en garanti, skal du holde opgørelsen med garantien, indtil den udløber. Du ønsker også at holde fast på udsagn, hvis der er mulighed for, at du vil returnere et køb. Du behøver generelt ikke at holde kreditkortopgørelser for mere end et år.
Kreditkort info og skatter
Når som helst en kreditkortopgørelse vedrører en transaktion, der påvirker dit indtægtsafkast, skal du beholde det, indtil efterspørgselsperioden for indkomsttjenesten forsvinder. Perioden for begrænsninger er tiden, indtil IRS ikke længere kan gennemgå en indleveret selvangivelse på udkig efter ubetalte skatter. For individuelle indkomstopgørelser er fristen typisk tre år efter, at du har arkiveret. Hvis du har glemt at inkludere nogle af din indkomst på din selvangivelse, kan IRS revidere dig i seks år efter du har indsendt filen.
Business Records
Når du er selvstændig eller en virksomhedsejer, kan du betale forretningsomkostninger med et kreditkort. Disse betalinger er ofte fradragsberettigede. Opbevar månedlige udsagn, indtil begrænsningsperioden er bestået. Som med individuelle skatter er dette normalt tre år efter, at selvangivelsen er indgivet, medmindre IRS anmoder om en treårig forlængelse, fordi de har mistanke om undervurderet indkomst, så beholdningsopgørelser i syv år er forsigtig. Hvis din virksomhed accepterer kreditkortbetalinger fra kunder, modtager du udsagn, der angiver dette salg. Du kan også beholde en kopi af de kvitteringer, du giver kunder. Disse kvitteringer behøver ikke at blive opbevaret, når du har tjekket dem mod din købmand kreditkort erklæring for at kontrollere nøjagtigheden. Hold udsagnene i syv år, fordi de dokumenterer indtægter til skattemæssige formål.