Indholdsfortegnelse:
Bankerne opbevarer kopier af kundernes afregnede checks og overholder kundernes anmodninger om kopier af checks op til syv år efter modtagelsen af varerne. Dette er at give kunderne tilstrækkelige oplysninger til at identificere de elementer, der betales via deres konti.
Gældende lov
Afsnit 4-406 i den ensartede kommercielle kodeks kræver, at bankerne returnerer eller stiller til rådighed for kunderne de poster, der betales via deres konti. Dette er at give kunderne tilstrækkelige oplysninger til at identificere de elementer, der betales via deres konti. Hvis varer som checks ikke returneres til kunden, eller hvis varerne ødelægges (hvilke banker må gøre), skal bankerne "opretholde evnen til at fremlægge læsbare kopier af varerne indtil udløbet af syv år efter modtagelsen af varerne."
Bankpolitikker
Mange stater har vedtaget lignende love. For at holde tingene ensartede har de fleste nationale banker vedtaget den syvårige regel som deres politik.
Anmod om en kopi
En kunde kan anmode om en kopi af en check betalt fra banken, dvs. du kan få en kopi af en behandlet check fra din egen bank, og banken er lovpligtig til i rimelig tid at levere enten den aktuelle vare eller en læselig kopi.
Online billeder
Mange banker laver billeder af checks, der er tilgængelige via deres online banking service i en periode. Bank of America lader f.eks. Sine bankkunder se kopier af checks op til 180 dage online.
Servicegebyrer
De fleste banker opkræver et stort gebyr for denne service (fra januar 2010 sender Citibank dig en kopi af din check for $ 5 eller $ 40,30 natten over lørdag), hvorfor nogle personlige finansforfattere stadig foreslår at holde dine egne kopier af checks, hvis du får dem tilbage med dine kontoudtog.