Indholdsfortegnelse:
- Korrigerende versus fejl, der ikke kan rettes
- Fejl på trykt information
- Fælles kontrolfejl og acceptable korrigeringer
Identitetstyveri og forfalskning er alvorlige problemer i banksektoren. For at forhindre sådanne kriminelle aktiviteter vil din bank sandsynligvis returnere en ulæselig check, en check udfyldt forkert eller en, der vises ændret.Selv om den bedste praksis retningslinje for at rette en fejl på en check er at annullere det og begynde med en ny, vil nogle banker behandle ændrede checks, hvis de er færdige på den rigtige måde. For at øge chancen for accept, skal du gennemgå hver ny checkordre for at sikre, at de udskrevne oplysninger er korrekte. Når du foretager korrektioner, skal du altid bruge en ikke-sletbar, blå eller sort blækpenne. Forsøg aldrig at slette en fejl og aldrig bruge whiteout.
Korrigerende versus fejl, der ikke kan rettes
Kontakt din bank for at se, hvordan din finansielle institution håndterer fejl. Bankens politikker bestemmer, om en fejl er korrigeret, eller om checken er ugyldig. I alle tilfælde er det bankens privilegium at acceptere eller returnere checken.
Fejl på trykt information
Forældede personlige oplysninger, som f.eks. En gammel adresse og telefonnummer, påvirker ikke kontrollen og er derfor berettiget. Hvis en kasserer spørger om, at du korrigerer forældede personoplysninger, skal du gennemgå de forkerte oplysninger med en enkelt linje, skrive de korrekte oplysninger på checken og indlede de ændringer, du foretager.
Fælles kontrolfejl og acceptable korrigeringer
Manglende skriftlige og numeriske beløb og forkerte datoer er de mest almindelige korrigerende fejl. Når checkbeløbene ikke stemmer overens, er det skriftlige beløb det lovlige beløb. Statutten værdsætter altid ord over tal. For at korrigere det numeriske beløb indtastes den korrekte sum over de forkerte tal, cirkler den korrekte mængde og begynder ændringen. Hvis det skriftlige beløb er ukorrekt, vil du ikke kunne rette det på en måde, som banken ville acceptere. Du bliver nødt til at annullere checken og starte igen.
Din bank kan acceptere checks med forkerte datoer baseret på mønstergenkendelse, hvilket betyder at de kontrollerer, at du skriver regelmæssigt. Eksempelvis kan banken acceptere en check med forkert dato, der er skrevet til at betale en forsyningsregning, en bilbetaling eller dit pant, fordi du normalt betaler disse regninger hver måned.
At korrigere datoer på checks skriver du sjældnere, især forældede checks, der får det til at fremstå, du skrev checken mere end 180 dage i fortiden, gennemgå hele datoen med en enkelt linje, skriv den korrekte dato over den og start den lave om. Hvis banken nægter at ære en forældet check selv efter at du har rettet datoen, skal du annullere den og skrive en ny.