Indholdsfortegnelse:
Hvis du er udlejer og ønsker at indsamle nyttebetalinger fra dine lejere, kan du oprette din egen brugsregistreringsskabelon ved hjælp af et program som Microsoft Excel. Dette er især nyttigt, hvis du ønsker at beholde en stor centraliseret brugskonto i bygningens superintendent navn og indsamle mindre, delte betalinger fra dine lejere. En forsyningsregning skal indeholde tre ting: lejerens adresse og kontooplysninger, kontosaldoen og de ydelser, der udføres for måneden.
Trin
Åbn et nyt Excel-regneark. Opret en stor, fed skriftlig titel til dit brugsregning et par rækker ned fra toppen af siden i celle A3. Titlen kan være så simpelt som "Anywhere Apartments Water Bill."
Trin
Spring en eller to rækker op og opret en underposition "Kontooplysninger" i celle A5.
Trin
Under underpositionen indgår din lejer navn, adresse, lejlighedsnummer og nyttekonto nummer. I en separat kolonne til højre for navn og adresse (kolonner B eller C) skal du skrive ned faktureringscyklustidene. Du kan finde disse oplysninger på hovedværktøjet. I en anden kolonne til højre for faktureringscykeldata (kolonner D eller E) skal du skrive ned brugsregnskabet forfaldsdato og det samlede antal nye gebyrer.
Trin
Spring over to andre rækker. Opret en anden underposition med titlen "Kontosaldo" i nærheden af celle A13.
Trin
Under underpositionen "Kontosaldo" skal du skrive ned det samlede beløb, der skyldes den foregående faktureringsperiode. Træk det beløb, du har modtaget fra lejerens tidligere betaling, og tilføj de nye gebyrer for måneden. For eksempel, hvis din lejer skylder $ 40 i juni, betalte helheden i sin helhed og nu skylder $ 42 i juli, angiver dette på forsørgelsen ved at vise $ 40 - $ 40 = $ 0 i juni + $ 42 = $ 42 i juli. Alternativt, hvis en lejer ikke har betalt regningen i juni, vil du vise $ 40 + $ 0 = $ 40 i juni + $ 42 = $ 82 i juli.
Trin
Spring over to andre rækker. Opret en tredje og endelige "Services rendered" underposition nær celle A28.
Trin
Angiv, hvordan du ankom til det samlede beløb, der skal betales i dette afsnit. For eksempel, hvis den samlede brugspris for hele bygningen var $ 1.000, og du deler regningen med 10 lejlighedsværelser og 20 lejere, indikerer, at det samlede beløb, der skyldes en enkelt lejer, der bor alene, er $ 50. I dette afsnit kan du også inkludere de samlede kilowatt-timer eller gallon vand forbruges inden for bygningskomplekset.
Trin
Klik på ikonet "Print Preview" for at sikre, at alle dele af din brugsregning udskrives på en enkelt side. Du kan justere placeringen og placeringen af titlerne, overskrifterne og oplysningerne på din brugsregning ved at klikke på cellerne og trække dem.
Trin
Dobbeltkryd og gem dit arbejde.