Fordele og ulemper ved elektronisk kontrol

Elektroniske tjekomregninger bruger oplysninger, der findes på din check, til at udføre en enkelt elektronisk pengeoverførsel, ligesom en betalingskorttransaktion. Disse giver fordele for virksomheder, såsom hurtigere behandling, og til dig ved at forbedre din adgang til varer og tjenester. Elektroniske checks har også nogle få ulemper, såsom muligheden for svig.

Fordel - Hurtigere behandling

Hurtigere behandlingstider giver en væsentlig fordel for virksomhedsejere. Papirkontrol skal gå gennem adskillige trin, før pengene flyttes fra kundens konto til købmanden, hvilket kan tage flere dage. En elektronisk check behandler ofte i halvdelen af ​​tiden, hvilket betyder at virksomheden får sine penge hurtigere. Dette giver virksomhederne lettere at styre deres regninger og skaber en mere stabil økonomisk situation for virksomheden.

Fordel - Gebyr og Arbejdsreduktion

Virksomheder, der beskæftiger sig med elektroniske checks, bruger mindre penge på kontrolforarbejdningsgebyrer, som gør det muligt for dem at afsætte flere økonomiske ressourcer til kerneoperationer. Elektroniske checks kræver også mindre håndtering af medarbejdere og ledelse, hvilket gør det muligt for virksomheden enten at reducere den samlede arbejdsstyrke eller tildele den pågældende medarbejder tid til kundeservice, lagerstyring og andre missionskritiske bestræbelser. Det reducerer også behovet for at hæve produkt- eller serviceomkostninger for at kompensere for arbejdsomkostninger og gebyrer i forbindelse med papirkontrol.

Fordel - Kunde Betalingsmuligheder

Nogle kunder har ikke debit eller kreditkort. Dette begrænser købs muligheder, især fra online-leverandører. Virksomheder, der accepterer elektroniske checks, giver dig adgang til varer eller tjenester, der ellers ville være utilgængelige for dig. For eksempel, hvis du vil starte en hjemmeside, skal du købe et domænenavn og købe webhostingtjenester. Hvis domæneregistratorer og hosting-tjenester kun accepterer kredit- eller betalingskortbetalinger, og du kun kan foretage en check, kan du ikke starte din hjemmeside. Hvis de accepterer elektroniske checks, får du dog chancen for at starte din hjemmeside uden at skulle få et kredit- eller betalingskort.

Ulempe - svig potentiale

Da computere behandler elektroniske checks, kan hackere potentielt få adgang til dine bankoplysninger. Nogle svigagtige virksomheder tilbyder også elektronisk kontrol som et middel til at få dig til at give dem dine bankoplysninger. Federal Trade Commission foreslår, at du ikke leverer elektronisk kontrolinformation til virksomheder, du ikke kender og stoler på, enten online eller via telefon. Legitime købmænd giver dig typisk gennemsigtige oplysninger om, hvordan de behandler elektronisk kontrol.

Ulempe - Fejl og nedsat flyde

Den computerstyrede karakter af elektronisk kontrol gør dem også udsat for computerfejl. For eksempel kan en fejl i behandlingen medføre en dobbelt tilbagetrækning på din konto eller et ukorrekt tilbagetrækningsbeløb. Elektroniske checks begrænser også mængden af ​​"float", tiden mellem at skrive en check og når virksomheden udbetaler det. Hvis du skriver en check for at dække dit kabelregning med forventning om, at checken ikke vil blive indbetalt i en uge, men kabelfirmaet foretager en elektronisk checkkonvertering tre dage senere, kan du finde din konto overtrukket.