Indholdsfortegnelse:
Linjepostbudgetter hjælper virksomheder, iværksættere og hovederne til at spore og overvåge disponible midler, indtægter og udgifter efter type. Regnskabsværktøjet kan opbygges for at afspejle år for år forskelle mellem samme udgiftstyper eller afspejle forskellen mellem budget og udgifter for et enkelt år. Du kan også bruge regnskabsværktøjet til at beregne og overvåge påløbne eller forventede udgifter.
Trin
Åbn et nyt regneark ved hjælp af et softwareprogram som Microsoft Excel. Øverst i regnearket indtastes feltoverskrifterne. I felt, kolonne A og række 1 (A1) skal du skrive "Udgiftstype". I felt B1 skal du skrive "Nuværende udgift". I felt C1 skal du skrive "Forudgående årbrug". I felt D1 skal du skrive "Nuværende års budget". I felt E1 skal du skrive "Resterende forbrug for nuværende år" og i felt F1 type "Nuværende år mod tidligere år".
Trin
Under feltet "Udgiftstype" og på separate rækker skal du liste hver type udgift, du forventer at bruge penge på for året. Typiske ordregningskostnader omfatter "løn", "andre lønudgifter" (som omfatter skatter og sundhedsforsikringsbetalinger) "rejser og underholdning", "kontorartikler", "træning" og "markedsføring og salgsfremmende foranstaltninger". Læg emnerne efter hinanden på separate rækker, der starter ved kolonne A og række 2 (A2) ned til A7 eller ned til dog mange separate linjeposter, som du vil have udgifter til.
Trin
Definer grænser. Tab over til felt D1, "Nuværende års budget". Begynd med felt D2, fylde denne kolonne med den maksimale tilladelse for hver "Expense Type". For eksempel for "Løn" udgiftstype, for tre medarbejdere, der tjener $ 50.000 om året hver, vil du udfylde et samlet budget på $ 150.000. Gå ned i regnearksøjlen og udfyld det samlede årlige budget for hver linjeposttype.
Trin
Udfyld tidligere udgifter. Tab over til felt C1, "Forudgående årbrug". I denne kolonne skal du udfylde det samlede beløb brugt til hver udgiftstype for det foregående år, der starter ved felt C2.
Trin
I begyndelsen af hver måned skal du udfylde det nøjagtige beløb, du brugte for hver linjeposttype. Opdater det samlede nuværende forbrug, startende fra felt B2, for de forskellige udgiftstyper hver måned i løbet af året. For eksempel for "Løn" udgiftstype i januar vil du fylde $ 12.500. I januar, hvis du brugte $ 150 på kopipapir, $ 75 på frimærker og $ 280 på printertoner, ville den samlede nuværende udgift for "Office Supplies" være $ 505.
Trin
Overvåg nuværende udgifter mod fastsatte budgetter. Byg en formel i felt E2 under "Resterende forbrug for året" for automatisk at trække feltet "Aktuel udnyttelse" fra B2 fra feltet "Nuværende år budget" D2. Hvis du bruger Microsoft Excel til at oprette dit budget regneark, ser formlen sådan ud: "= D2-B2". Kopier og indsæt denne formel ned kolonne E, indtil du har udfyldt formlen for alle udgiftstyper på regnearket.
Trin
Opret en formel i felt F2, "Nuværende årsudgifter vs. Tidligere årsudgifter", for at spore, hvordan du administrerer dit nuværende årsbudget, felt B2, i forhold til hvor godt du forvalter dit tidligere års budget, felt C2. Hvis du bruger Microsoft Excel, ser formlen sådan ud: "= C2-B2". Kopier og indsæt denne formel ned kolonne F indtil du har udfyldt formlen for alle udgiftstyper på regnearket