Indholdsfortegnelse:
- Identifikation og registrering af transaktioner
- Sortering og klassificering af transaktioner
- Sammenfatning og præsentation
- Tolkning af data
Regnskaber giver investorer mulighed for hurtigt at undersøge en virksomheds finanser og afgøre, om virksomheden udgør en stærk investering. Revisorer genererer regnskaber ved at registrere transaktionsdata som det kommer ind, omorganisere det og omdanne det til en læsbar form. Virksomhedsejere kan også bruge regnskaber, ofte med revisorens hjælp, til at bestemme, hvilke ændringer der skal foretages for at hjælpe virksomheden med at blive mere rentable.
Identifikation og registrering af transaktioner
Revisorens første skridt i forbindelse med regnskabsaflæggelse er at identificere og registrere alle transaktioner. Revisoren går igennem alle kvitteringer, kuponer og andet papirarbejde, som virksomheden genererer, når den deltager i transaktioner. Han registrerer hver transaktion i en logfil. Normalt består optagelsestransaktioner af notering af dato, tidspunkt og beløb for transaktionen, om transaktionen har bragt penge i eller krævet virksomheden til at bruge penge og en kort beskrivelse af transaktionen.
Sortering og klassificering af transaktioner
Når revisor registrerer alle transaktioner i en given periode, skal hun klassificere transaktionerne. For det første grupperer hun transaktioner, uanset om de repræsenterer indtægter eller udgifter. Hun kategoriserer transaktioner inden for de to grupper i undergrupper. For eksempel grupperer hun alt salg sammen, alle returnerede produkter sammen og alle rejseudgifter sammen. Hun registrerer udgifterne i henhold til gruppe og undergruppe i selskabets hovedbog.
Sammenfatning og præsentation
Revisorens næste opgave er at opsummere de oplysninger, han organiserede. I løbet af dette stadium kan revisor generere grafer eller diagrammer samt sætte informationen i et letlæseligt format. Revisoren opretter regnskaber som balancen eller pengestrømsopgørelsen i denne fase, så investorer og kunder nemt kan følge sit resumé af oplysningerne. Han kan bruge computersoftware til at hjælpe med at generere disse årsregnskaber.
Tolkning af data
Revisorens endelige skridt i regnskabsopgørelsen er at analysere dataene og afgøre om virksomheden kan reducere omkostninger eller øge indtægterne. Revisor kan mødes med virksomhedsledere for at overgå disse oplysninger, så de kan træffe velinformerede beslutninger om ændringer til forretningen for næste kvartal. Efter dette møde gennemfører virksomhedsejeren ændringer og begynder at sende nye transaktioner til revisor for næste kvartals erklæring.