Indholdsfortegnelse:
Arbejdsgivere, der ikke tilbageholder skat fra lønmodtagere, påvirker mere end deres egne poster. De pågældende medarbejdere mister deres bidrag til sociale sikringsordninger og er fortsat ansvarlige for at betale skat. Ifølge Internal Revenue Service er medarbejderen og arbejdsgiveren lige ansvarlig for at være sikker på, at skatterne tilbageholdes, rapporteres og betales.
Skatter
Hver arbejdsgiver i nationen er ansvarlig for at tilbageholde føderale afgifter fra medarbejderlønninger og sende pengene til regeringen. Mange stater har også statsskatter, der tilbageholdes og sendes til de statslige regeringer. Når de bliver ansat, bliver medarbejderne bedt om at udfylde en W-4-formular, der fortæller arbejdsgiveren, hvor mange afhængige medarbejdere hævder. Ved hjælp af et IRS-angivet diagram bestemmer arbejdsgiveren, hvor mange penge der skal tilbageholdes fra hver check for skat.Derudover beregnes socialsikringsbidrag og andre statslige forpligtelser. Pengene er fjernet, og medarbejderen modtager balancen med en stub, der beskriver hvad der er blevet tilbageholdt fra hendes lønseddel og hvorfor.
Ansvar
Arbejdsgiveren opretholder en skattekonto, hvor alle tilbageholdte skatter holdes. Midlerne sendes til de rette statslige og føderale agenturer hvert kvartal. Der er mandatformularer, der skal udfyldes og sendes ind med pengene. Inden for den første måned i hvert nyt kalenderår forbereder arbejdsgiveren W-2-blanketter, der angiver hver medarbejders indkomst- og skatteregistreringsoplysninger for det foregående år. W-2 er givet til hver medarbejder til at bruge, når han registrerer hans selvangivelse.
Sanktioner
En arbejdsgiver, der undlader at tilbageholde, rapportere og indgive medarbejderafgifter, kan straffes. Derudover er der stive økonomiske sanktioner for ikke korrekt at beskæftige sig med medarbejderafgifter. Mens medarbejderen ikke vil blive straffet for arbejdsgiverens manglende tilbageholdelse af skat, er et biprodukt af at have en arbejdsgiver, der ikke overholder loven, tabet af sociale bidrag. Hvis medarbejderen arbejdede i mange år hos virksomheden, vil manglen på bidrag til social sikring påvirke det beløb, han modtager ved pensionering.
Beskytter dig selv
At opdage, at din arbejdsgiver ikke er indeholdende skatter, kan gøres ved at læse din lønseddel. Hvis skat holdes tilbage, vil stubben oplyse alle fradrag og hvad de var til. At sikre, at pengene holdes tilbage, garanterer ikke, at det bliver sendt til Internal Revenue Service og dit statsomsætningsbureau. Men det er en god indikator for, at din arbejdsgiver overholder loven.
Ved at kontakte Internal Revenue Service er der en måde at finde ud af, om de skatter, der holdes tilbage, faktisk sendes. Hvis du opdager, at afgifterne ikke holdes tilbage eller ikke bliver sendt, kan det være løst med din arbejdsgiver at løse problemet. Du har også ret til at indberette din arbejdsgiver til IRS og statens indtægtsafdeling.